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idioma: pt
categoria: primeros-pasos
subcategoria: empezar
audiencia: usuario
actualizado: 2026-08-12
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citadoPor: [KB-PS-001, KB-TL-001, KB-SC-001, KB-GL-001]
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# Pastas, projetos, documentos e dados

_Os quatro níveis em que tudo se organiza, iguais nos três módulos._

**Responde a:** como organizo os documentos · diferença entre pasta e projeto

Seja qual for o módulo, tudo se organiza da mesma forma, em quatro níveis. Aprendê-lo uma vez serve para os três.

**Pasta** — O contentor. Pode aninhar pastas dentro de pastas, como em qualquer disco. É opcional: o que não arquiva fica na raiz.

**Projeto** — A unidade de trabalho, e o nível que realmente importa. Não se aninha e pertence a um módulo. Todo o documento vive dentro de exatamente um projeto.

**Documento ou prova** — O ficheiro em si. No Trackline é o que lhe entregam, no Consigne o que se assina, no SmartCheck o que certifica.

**Dados** — Os campos retirados do documento: número de fatura, data, valor. A IA preenche-os ao ler, ou uma pessoa à mão.

## Ejemplos

**Uma imobiliária gere os arrendamentos de época de 2026.**

- Cria a pasta «Arrendamentos» e dentro «Verão 2026»
- Cada reserva é um projeto: «Apartamento Centro — Família Ruiz»
- Dentro do projeto estão o documento de identificação, o contrato assinado e o comprovativo da caução

→ Ao reclamar a caução, partilha-se o projeto inteiro de uma vez, com os seus documentos e dados.