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url: https://app.codecontract.io/ayuda/primeros-pasos/para-cuando-lo-necesitais
idioma: es
categoria: primeros-pasos
audiencia: usuario
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en, de, zh, fr, pt]
relacionados: [KB-PR-028, KB-TL-004, KB-PS-021]
citadoPor: [KB-PS-018]
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# ¿Para cuándo lo necesitáis?

_Si la petición no lo dice, preguntadlo. Una fecha concreta es lo único que convierte «cuando puedas» en algo que se hace._

**Responde a:** para cuando tengo que enviar la documentacion · la peticion no dice fecha limite · cuanto tiempo tengo para responder · es urgente esta peticion de documentos

**Si no viene fecha, preguntadla — y si sois vosotros quien pide, ponedla siempre.** Una petición sin fecha se lee como «cuando puedas», y «cuando puedas» compite en la lista de cualquiera contra cosas que sí tienen día.

## Por qué falta la fecha tan a menudo

| Motivo | Qué hacer |
| --- | --- |
| A quien pide le pareció obvio | Preguntad: la respuesta será concreta |
| No hay plazo real todavía | Acordad uno igualmente. Sin fecha no se hace |
| Hay un plazo pero de un tercero | Pedid ese: es el que manda de verdad |
| Se copió una plantilla sin ajustarla | Pasa mucho. Preguntar lo arregla |

> [!IMPORTANT]
> **Preguntar la fecha no es un trámite: es lo que evita el recordatorio de dentro de dos semanas.** Y si al preguntar resulta que lo necesitan mañana, mejor saberlo hoy — el momento más caro para descubrir una urgencia es cuando ya ha pasado. La pregunta cuesta una línea y os cambia la semana en los dos escenarios posibles.

## Si no vais a llegar

1. **Decidlo antes de la fecha, no después** — Es la diferencia entre reorganizarse y quedar mal.
2. **Dad una fecha vuestra, concreta** — «El martes» sirve; «en cuanto pueda» no vale para planificar.
3. **Y mandad lo que sí tengáis mientras tanto** — Casi siempre les desbloquea la mitad del asunto.

> [!WARNING]
> Lo que hay detrás de casi todas las prisas ajenas: **quien os pide algo suele tener a su vez un plazo que no puso él**. Una auditoría, un cliente suyo, una fecha de alta. Preguntar «¿de qué depende esa fecha?» es útil para los dos: a veces descubrís que hay margen real, y a veces descubrís que no lo hay en absoluto y que os lo estaban pidiendo con demasiada suavidad.

**¿Puedo pedir más tiempo?**

Casi siempre, si lo pedís antes de que venza y con una fecha alternativa.

**¿Y si nunca me dan fecha?**

Poned vosotros una y decidla. Nadie os la va a discutir.

**¿Los recordatorios significan que voy tarde?**

No necesariamente. Significan que la petición sigue abierta.

## Ejemplos

**Llega una petición sin fecha y se queda al final de la lista durante tres semanas.**

- Pregunta la fecha en cuanto la recibe y la anota

→ La petición entra en la lista con día en vez de competir con lo que sí lo tiene.

**No vais a llegar a la fecha acordada y lo decís el día siguiente al vencimiento.**

- Avisa antes de que venza y propone una fecha concreta

→ El otro lado reorganiza en vez de descubrir el retraso cuando ya no tiene margen.

**La petición dice «cuando puedas» y nadie la prioriza.**

- Pone una fecha concreta en la propia petición

→ Entra en la lista del otro con día asignado.

**Se pide algo para «esta semana» sin decir qué día.**

- Escribe la fecha completa en lugar de una referencia relativa

→ No hay dos interpretaciones de la misma frase.

**El proveedor entrega tarde y dice que no sabía que corría prisa.**

- Explica en el aviso qué depende de esa fecha

→ La urgencia se entiende sin tener que llamar.

**Nadie sabe qué peticiones van a vencer esta semana.**

- Consulta lo que vence y actúa antes

→ Se avisa antes del vencimiento y no después.

**Se acuerda una fecha por teléfono y luego no coincide.**

- Deja la fecha registrada en el expediente

→ Lo acordado deja de depender de dos memorias.