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categoria: smartcheck
subcategoria: empezar
modulo: smartcheck
audiencia: usuario
actualizado: 2026-08-12
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relacionados: [KB-PS-001, KB-PS-002, KB-SC-002, KB-SC-003, KB-PS-018]
citadoPor: [KB-PS-001, KB-CO-004, KB-SC-002, KB-SC-003, KB-SC-004, KB-CS-001, KB-CS-002, KB-CR-001, KB-IN-001, KB-TZ-002]
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# Certifier une preuve

_Déposez quelque chose : c'est scellé avec une date certaine et immuable._

**Responde a:** comment prouver que j'avais un document à une date · certifier un document pour un audit

SmartCheck existe pour un moment précis : le jour où quelqu'un — un inspecteur, un avocat, un client — vous dit « prouvez-moi que vous aviez ceci à la date X ». Il ne demande rien à personne et ne recoupe rien : il certifie et archive.

1. **Allez dans SmartCheck et créez un dossier, par exemple « Audit 2026 ».**
2. **Cliquez sur « Téléverser » et déposez le fichier : peu importe le format.**
3. **Dès le téléversement, son empreinte numérique est calculée et scellée.**
4. **Le fichier est marqué comme certifié, avec sa date et son heure exactes.**

> [!WARNING]
> Ce qui est certifié est immuable à dessein : impossible de le modifier ou de le remplacer, sinon cela ne prouverait rien.

> [!NOTE]
> SmartCheck ne lit pas les documents avec l'IA. C'est la différence avec Trackline : ici rien n'est extrait ni validé.

## Ejemplos

**Une entreprise certifiée ISO 9001 fait un audit interne chaque trimestre et débat toujours des dates.**

- Crée un dossier par trimestre
- Certifie chaque enregistrement le jour même
- Partage le lien de la preuve avec l'auditeur

→ L'auditeur vérifie lui-même la date de chaque enregistrement.