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subcategoria: empezar
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actualizado: 2026-08-12
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relacionados: [KB-PS-001, KB-PS-002, KB-SC-002, KB-SC-003, KB-PS-018]
citadoPor: [KB-PS-001, KB-CO-004, KB-SC-002, KB-SC-003, KB-SC-004, KB-CS-001, KB-CS-002, KB-CR-001, KB-IN-001, KB-TZ-002]
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# Certificar uma evidência

_Carrega algo e fica selado com data certa e imutável._

**Responde a:** como provo que tinha um documento numa data · certificar um documento para uma auditoria

O SmartCheck existe para um momento concreto: o dia em que alguém — um inspetor, um advogado, um cliente — lhe diz «prove-me que tinha isto no dia X». Não pede nada a ninguém nem cruza informação: apenas certifica e arquiva.

1. **Vá ao SmartCheck e crie uma pasta, por exemplo «Auditoria 2026».**
2. **Clique em «Carregar» e largue o ficheiro: o formato é indiferente.**
3. **Assim que é carregado, calcula-se a sua impressão digital e sela-se.**
4. **O ficheiro fica marcado como certificado, com a data e a hora exatas.**

> [!WARNING]
> O que está certificado é imutável de propósito: não se pode editar nem substituir, porque se pudesse não provaria nada.

> [!NOTE]
> O SmartCheck não lê os documentos com IA. É essa a diferença para o Trackline: aqui não se extrai nem valida nada.

## Ejemplos

**Uma empresa com ISO 9001 tem auditoria interna todos os trimestres e discute sempre as datas.**

- Cria uma pasta por trimestre
- Certifica cada registo no próprio dia
- Partilha o link da evidência com o auditor

→ O auditor confirma por si a data de cada registo.