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# Compartir una evidencia con un auditor

_Cómo enseñar lo certificado a alguien de fuera para que lo compruebe por su cuenta._

**Responde a:** cómo enseño una evidencia a un auditor · compartir un documento certificado con un tercero · exportar el dossier de auditoría · verificación pública de un documento

Certificar sirve de poco si el día que hay que enseñarlo la única forma es mandar el archivo por correo y pedir que se fíen. Lo que hace útil una evidencia es que la otra parte pueda comprobarla sin depender de ti.

**En corto**

- Cada evidencia tiene un enlace para compartir con quien no tiene cuenta.
- Existe una verificación pública donde cualquiera puede comprobar un documento.
- Se puede descargar un certificado legible para adjuntar a un expediente.
- Para una auditoría entera, se exporta el dossier de la carpeta completa.

## Compartir una evidencia suelta

Es lo más habitual: el auditor pregunta por un registro concreto. Desde la evidencia se genera un enlace que puedes mandar por correo. Quien lo abre ve el documento y sus datos de certificación —qué se certificó, cuándo y con qué huella— sin tener cuenta y sin ver el resto de tu carpeta.

## La verificación pública

Es el mecanismo más fuerte de los tres, porque no depende de un enlace que hayas generado tú. Cualquiera con el documento en la mano puede comprobar en la página pública de verificación si corresponde a una certificación registrada y de qué fecha. Es lo que le das a un abogado o a un juzgado cuando quieren confirmarlo por su cuenta.

> [!NOTE]
> Si el documento se ha alterado aunque sea en un carácter, la verificación no cuadra. Eso es lo que la hace valer: no es un sello decorativo.

## El certificado descargable

Un documento aparte, legible por una persona, que resume qué se certificó, cuándo y con qué huella. Sirve para adjuntarlo a un expediente o a un informe sin tener que mandar el documento original, que a veces es confidencial.

## El dossier de auditoría

Cuando lo que piden no es un registro sino «todo lo del tercer trimestre», exportas el dossier de la carpeta: un paquete con las evidencias y sus datos de certificación, listo para entregar de una vez. Es la diferencia entre pasar una tarde recopilando y resolverlo en cinco minutos.

## Preguntas frecuentes

**¿Quien abre el enlace ve el resto de mi carpeta?**

No. El enlace es de esa evidencia concreta. No da acceso a nada más de tu organización.

**¿Necesita cuenta el auditor?**

No. Ni para el enlace compartido ni para la verificación pública. Ese es justamente el objetivo.

**¿Puedo saber si alguien ha abierto el enlace?**

Los accesos quedan registrados junto con el resto de la trazabilidad de tu organización.

**¿Y si quiero enseñar la fecha pero no el contenido?**

Para eso está el certificado descargable: acredita qué se certificó y cuándo sin necesidad de entregar el documento original.

## Ejemplos

**Un auditor externo pide las evidencias de calidad de todo un trimestre, y son ochenta registros.**

- Exporta el dossier de la carpeta del trimestre
- Se lo entrega en un solo envío
- Le indica la página de verificación pública por si quiere comprobar alguno por su cuenta

→ El auditor valida lo que quiera sin volver a preguntarte, y tú no has tenido que buscar ochenta archivos.

**Un auditor pide comprobar una evidencia por su cuenta.**

- Le indica la página de verificación

→ Comprueba sin depender de vosotros.

**Se le manda una captura de pantalla.**

- Le entrega el documento y su referencia de sello

→ Puede verificar en lugar de creer.

**El auditor pide todo el expediente y solo hace falta uno.**

- Comparte solo la evidencia que corresponde

→ Se entrega lo pedido sin dar de más.

**Hay que dejar constancia de qué se le enseñó.**

- Registra qué se compartió y cuándo

→ La entrega es demostrable después.

**El auditor no sabe qué significa la comprobación.**

- Le explica qué afirma exactamente el sello

→ No se atribuye a la prueba más de lo que dice.