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actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-SC-004, KB-TZ-002, KB-SC-019]
citadoPor: [KB-SC-008, KB-SC-010, KB-SC-016]
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# Enviar una prueba a alguien de fuera

_Cómo se manda algo certificado para que el otro lo pueda comprobar solo._

**Responde a:** enviar un documento certificado a un cliente · que mi abogado pueda verificar el documento · compartir la prueba con un tercero · enviar evidencias a un juzgado

Una prueba que solo se puede comprobar dentro de tu cuenta no sirve de mucho: quien la necesita comprobar es siempre alguien de fuera. Por eso se manda de forma que él lo verifique sin ti.

1. **Manda el documento y su comprobante** — Los dos juntos. El comprobante es lo que permite verificar sin cuenta.
2. **Dile dónde comprobarlo** — La página pública de verificación. No hace falta registrarse.
3. **Deja que lo haga él** — Sube el archivo y ve si coincide. Si dependiera de que tú se lo enseñes, no valdría igual.

**En corto**

- El destinatario no necesita cuenta ni permiso tuyo.
- La comprobación no pasa por vuestra relación: la hace él con el archivo.
- Sirve igual dentro de años, mientras conserve el archivo.

## Para un abogado o un juzgado

Manda el documento, el comprobante y una nota de una línea diciendo dónde se verifica. Es lo que evita la discusión sobre si el archivo es el bueno, que suele consumir más tiempo que el fondo del asunto.

> [!WARNING]
> Manda el archivo original, no una impresión ni una foto de la pantalla. Reimprimir un PDF lo cambia, y entonces la comprobación dirá que no coincide — teniendo razón.

**¿Puedo mandarlo por correo normal?**

Sí. La prueba está en el archivo, no en cómo viaja.

**¿Y si lo abre en el móvil?**

Igual: la verificación funciona en cualquier navegador.

**¿Se entera alguien de que lo ha verificado?**

Las verificaciones quedan registradas.

## Ejemplos

**Un cliente discute el estado en que se entregó una máquina.**

- Manda las fotos certificadas del día de la entrega y el comprobante
- Le indica la página de verificación

→ El cliente comprueba por su cuenta que las fotos son de ese día y la discusión se cierra.

**Se manda la prueba por correo sin más.**

- Manda el documento y su referencia de verificación

→ El otro comprueba por su cuenta.

**El destinatario no sabe cómo comprobarlo.**

- Le explica el paso en dos líneas

→ La comprobación se hace sin llamadas.

**Se manda solo la huella y falta el documento.**

- Decide qué hace falta enviar según el caso

→ El destinatario recibe lo que necesita.

**El fichero se reguarda al reenviarlo y deja de coincidir.**

- Envía el original sin abrirlo ni volver a guardarlo

→ La comprobación sale correcta.

**Hace falta constancia de que se envió.**

- Registra el envío en el expediente

→ La entrega también queda probada.