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categoria: smartcheck
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nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
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# Conservar una prueba muchos años

_Lo que hay que hacer para que siga valiendo dentro de diez._

**Responde a:** cuánto dura la validez de un sellado · conservación a largo plazo de documentos firmados · resellado de documentos antiguos · sigue valiendo dentro de diez años

Un sellado no caduca por el paso del tiempo, pero la criptografía que lo sostiene envejece: lo que hoy es imposible de falsificar dentro de veinte años puede no serlo. Para documentos que tienen que durar, eso hay que anticiparlo.

## Lo que hay que hacer y cuándo

| Plazo del documento | Qué hace falta |
| --- | --- |
| Menos de 5 años | Nada especial. Conservar el archivo |
| 5 a 15 años | Conservar el archivo original, sin convertirlo |
| Más de 15 años | Además, resellar antes de que el algoritmo quede obsoleto |

## Lo que más falla no es la criptografía

Es perder el archivo. Los documentos que dejan de poder demostrarse a los diez años no suelen fallar por el algoritmo: fallan porque nadie sabe dónde está el fichero, o porque alguien lo convirtió a otro formato «para archivarlo mejor» y con eso cambió su huella.

> [!IMPORTANT]
> Convertir un archivo sellado a otro formato lo invalida como prueba. Guardad el original tal y como se selló, y si necesitáis una copia en otro formato, que sea una copia adicional, no un reemplazo.

## Qué conservar, exactamente

- El archivo original, byte a byte.
- El comprobante del sellado.
- Y saber dónde están las dos cosas dentro de diez años, que es la parte difícil.

> [!NOTE]
> Si el documento vive en la plataforma, esto lo cubre vuestra política de conservación. El problema aparece con las copias que la gente se lleva a su disco y luego reorganiza.

**¿Me avisa cuando haya que resellar?**

Preguntadlo para vuestros documentos de plazo largo: no es algo que convenga descubrir tarde.

**¿Resellar cambia el documento?**

No. Añade una capa nueva sobre la misma huella.

**¿Y si pierdo el comprobante?**

Si el documento está en la plataforma, se recupera. Si solo tenías una copia suelta, ahí está el problema.

## Ejemplos

**Una ingeniería conserva proyectos que pueden discutirse veinte años después.**

- Guarda los originales sin convertir
- Pregunta por el resellado de los de plazo más largo

→ Los proyectos siguen siendo demostrables cuando aparece una reclamación quince años después.

**La prueba se guarda en un formato que dentro de diez años no se abrirá.**

- Conserva el original en un formato estándar

→ El fichero sigue siendo legible.

**La evidencia vive en un equipo que se retira.**

- La guarda fuera de equipos personales

→ La migración no se lleva la prueba.

**Se guarda el documento y se pierde la referencia del sello.**

- Conserva documento y referencia juntos

→ La comprobación sigue siendo posible.

**Se cambia de sistema y el histórico se queda atrás.**

- Incluye la prueba en el plan de migración

→ La evidencia atraviesa el cambio.

**Nadie comprueba nunca si la prueba sigue verificando.**

- Verifica una muestra cada cierto tiempo

→ Un problema se descubre antes de necesitarla.