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actualizado: 2026-08-13
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# El resumen diario

_Un correo al día con lo que hay, en lugar de cuarenta avisos sueltos._

**Responde a:** resumen diario de actividad · recibir un correo con todo lo pendiente · demasiados avisos agrupar · informe diario automático

Si os llegan avisos sueltos según pasan las cosas, a las dos semanas los estáis ignorando. El resumen diario hace lo contrario: uno al día, a la hora que decidáis, con lo que de verdad hay.

## Qué trae

**En corto**

- Lo que ha llegado desde ayer y espera revisión.
- Lo que está parado y a quién espera.
- Lo que caduca pronto.

## Por qué funciona mejor que los avisos sueltos

| Avisos sueltos | Resumen diario |
| --- | --- |
| Interrumpen cuando ocurre algo | Se lee cuando tú decides |
| Cuarenta al día se ignoran | Uno al día se abre |
| No dicen qué es urgente | Está ordenado por lo que importa |

> [!IMPORTANT]
> El resumen no sustituye a los avisos de lo urgente. Un documento rechazado o un expediente que se desbloquea sí merecen interrumpir; el resto puede esperar a mañana por la mañana. La combinación que funciona es pocos avisos inmediatos y un resumen para todo lo demás.

> [!WARNING]
> Generar el resumen consume una vez al día; enviarlo no consume nada, vaya a una persona o a veinte. Es un consumo fijo y previsible, pero conviene saberlo antes de activarlo.

> [!NOTE]
> Ponedlo a primera hora, no al final del día. Un resumen que llega a las siete de la tarde se lee mañana, y para entonces ya hay otro.

**¿Puedo elegir qué incluye?**

Sí, y conviene: un resumen con todo vuelve a ser ruido.

**¿Lo reciben todos igual?**

Cada persona recibe lo suyo, según lo que le toque.

**¿Y los fines de semana?**

Se puede ajustar; recibir un resumen el domingo rara vez ayuda.

## Ejemplos

**Un equipo de seis personas recibe avisos sueltos y nadie los abre ya.**

- Deja avisos inmediatos solo para rechazos y desbloqueos
- Activa el resumen a las 8:00

→ Vuelven a enterarse de lo que pasa, con un correo al día en lugar de cuarenta.

**Alguien entra tres veces al día a comprobar si algo se ha movido.**

- Activa el resumen diario con lo que cambió
- Ajusta la hora a cuando de verdad se lee
- Deja fuera lo que no exige acción

→ Las tres visitas diarias se sustituyen por un correo de treinta segundos.

**El resumen llega a las seis de la mañana y se lee a mediodía.**

- Ajusta la hora de envío

→ El resumen llega cuando se puede actuar.

**El resumen incluye todo y ocupa dos pantallas.**

- Deja solo lo que exige acción

→ El resumen se lee entero.

**El resumen llega y nadie sabe qué hacer con cada línea.**

- Incluye el enlace directo a cada expediente

→ Se actúa desde el propio resumen.

**Se recibe el resumen estando de vacaciones.**

- Pausa el resumen o redirígelo al suplente

→ El resumen llega a quien puede actuar.