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actualizado: 2026-08-13
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# Guardar lo que miras cada semana

_Si navegas hasta lo mismo cinco veces, eso debería estar a un clic._

**Responde a:** guardar un filtro · vista personalizada de expedientes · acceso rápido a lo que reviso siempre · no quiero filtrar cada vez

Casi todo el mundo repite el mismo recorrido cada lunes: entrar, filtrar por lo parado, ordenar por antigüedad, mirar. Son treinta segundos que se pagan cincuenta veces al año, y es justo lo que se puede dejar guardado.

## Qué merece guardarse

| Vista | Para qué | Cada cuánto se mira |
| --- | --- | --- |
| Lo parado más de dos semanas | La revisión del lunes | Semanal |
| Lo que caduca este trimestre | Anticiparse a las renovaciones | Mensual |
| Lo mío sin cerrar | Saber qué tengo yo encima | Diario |
| Lo de una obra o cliente concreto | Cuando hay algo en marcha con ellos | Mientras dure |

## La señal

Si has llegado al mismo sitio filtrando tres semanas seguidas, eso es una vista. Si has tenido que explicarle a un compañero cómo llegar, con más razón: lo que hay que explicar es lo que hay que guardar.

> [!IMPORTANT]
> Una vista guardada no es un informe. Enseña lo que hay ahora, no lo que había: si necesitáis comparar meses o enseñar una evolución, eso es un informe y se genera aparte.

> [!WARNING]
> Guardar veinte vistas es volver al problema de origen. Tres o cuatro por persona es lo que se usa; a partir de ahí se empieza a buscar entre las vistas, que es exactamente lo que se quería evitar.

> [!NOTE]
> Si una vista sirve a todo el equipo y no solo a ti, compártela. Media docena de personas repitiendo el mismo filtro es media docena de sitios donde puede hacerse distinto.

**¿Se actualiza sola?**

Sí, muestra lo que cumple el filtro en ese momento.

**¿Puedo compartirla?**

Sí, y merece la pena para las revisiones de equipo.

**¿Sustituye a los avisos?**

No. La vista la miras tú; el aviso te busca a ti.

## Ejemplos

**Un responsable filtra cada lunes lo parado y explica el recorrido a cada persona nueva.**

- Guarda la vista y la comparte con el equipo

→ La revisión del lunes deja de depender de que cada uno recuerde cómo se llegaba.

**Cada lunes se reconstruyen los mismos cuatro filtros a mano.**

- Guarda la vista con sus filtros
- Ponle un nombre que diga para qué sirve
- Compártela con quien mira lo mismo

→ El lunes empieza abriendo una vista en lugar de construyéndola.

**Cada persona construye su versión de la misma consulta.**

- Comparte una vista común

→ Todos miran lo mismo en la reunión.

**Se guardan quince vistas y nadie sabe cuál usar.**

- Archiva las que no se abren

→ La lista sigue siendo útil.

**La vista deja de tener sentido al cambiar el proceso.**

- Revisa las vistas cuando cambia el circuito

→ La vista sigue diciendo algo.

**Alguien nuevo no sabe qué mirar.**

- Le comparte las vistas que usa el equipo

→ Se orienta el primer día.