---
id: KB-TD-020
url: https://app.codecontract.io/ayuda/trabajo-diario/entrar-solo-una-vez-por-semana
idioma: es
categoria: trabajo-diario
subcategoria: bandeja
audiencia: usuario
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-TD-001, KB-TD-008, KB-TD-009]
citadoPor: [KB-TD-002]
---

# Entrar solo una vez por semana

_No todo el mundo vive aquí dentro. Quien entra los viernes necesita ver otra cosa que quien entra cada mañana._

**Responde a:** entro poco y me pierdo · cómo ponerse al día después de una semana · demasiadas notificaciones acumuladas · usuarios que entran de vez en cuando

Hay gente que trabaja aquí dentro todos los días y gente que entra el viernes por la tarde a ver cómo va todo: dirección, alguien de otra área, el que lleva calidad además de otras tres cosas. La bandeja está pensada para los primeros, y por eso los segundos la abren, ven cuarenta cosas y la cierran.

## Qué necesita ver cada uno

| Perfil | Lo que le sirve | Lo que le sobra |
| --- | --- | --- |
| Entra cada día | Lo que ha cambiado desde ayer | Los totales, que ya conoce |
| Entra una vez por semana | Lo que se ha atascado y lo que vence | El detalle de lo que va bien |
| Entra una vez al mes | Tres números y las excepciones | Casi todo lo demás |
| Solo cuando pasa algo | Un enlace directo a eso | La bandeja entera |

> [!IMPORTANT]
> Lo que hace que alguien deje de entrar no es la falta de tiempo: **es abrir la bandeja y no saber por dónde empezar**. Cuarenta líneas sin jerarquía se leen igual que cero, y a la tercera semana esa persona pregunta las cosas por teléfono — que es exactamente lo que se quería evitar. Para quien entra poco, el orden importa más que el contenido: primero lo que se ha parado, después lo que vence, y lo que va bien puede no aparecer.

## Lo que conviene montar para quien entra poco

1. **Una vista guardada con lo parado y lo que vence** — Que sea lo primero que ve al entrar, no algo que tenga que buscar.
2. **Un resumen que le llegue por correo** — Muchos no van a entrar; que la información vaya a ellos.
3. **Y enlaces directos en los avisos** — Que un aviso lleve al sitio exacto, no a la portada.

> [!WARNING]
> Cuidado con la reacción natural de dar más avisos a quien entra poco: **si alguien no entra, tampoco va a leer veinte correos**. Lo que funciona con esos perfiles es exactamente lo contrario — un solo mensaje a la semana, con tres cosas, y que si no hay nada raro no llegue nada. Un resumen que llega siempre, incluso cuando todo va bien, deja de leerse igual que la bandeja que se cerró.

## Cuando el que entra poco es quien decide

**En corto**

- Necesita excepciones, no actividad: qué se ha salido de lo previsto.
- Y una cifra estable que pueda comparar con la del mes pasado.
- Si tiene que interpretar una lista, no lo va a hacer: alguien tiene que resumir.

> [!NOTE]
> Si alguien entra tan poco que necesita que le expliquen la pantalla cada vez, quizá no necesita entrar: necesita que le llegue lo suyo. Es una decisión de diseño, no de formación.

**¿Le doy permisos de más para que no se pierda?**

No: se pierde por lo que ve, no por lo que no puede ver.

**¿Y si entra después de un mes fuera?**

Empezad por lo vencido y lo parado; el resto se puede saltar.

**¿Merece la pena una vista por persona?**

Por perfil, no por persona: tres vistas cubren a todo el mundo.

## Ejemplos

**Un responsable entra los viernes, ve cuarenta líneas sin orden y deja de entrar.**

- Le deja una vista con lo parado y lo que vence, y un resumen semanal por correo

→ Vuelve a mirarlo cada semana y deja de preguntar por teléfono lo que ya estaba en pantalla.

**Alguien que entra una vez por semana se encuentra ochenta cambios y no sabe por dónde empezar.**

- Activa el resumen semanal en lugar del diario
- Empieza por lo que espera acción propia
- Deja lo informativo para el final o para nunca

→ La visita semanal cunde en veinte minutos en lugar de en una mañana.

**Se pierde un vencimiento por entrar solo los lunes.**

- Configura el aviso con antelación suficiente

→ El aviso llega aunque no se entre a diario.

**Los avisos se acumulan sin leer entre visita y visita.**

- Agrupa lo informativo en un resumen

→ Lo que exige acción destaca.

**Un proveedor espera respuesta seis días.**

- Reparte con alguien que entre a diario lo urgente

→ El de fuera no espera una semana.

**Se entra una vez por semana y se revisa todo.**

- Usa una vista guardada de lo que importa

→ La visita empieza por donde toca.