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categoria: trackline
subcategoria: empezar
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actualizado: 2026-08-12
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relacionados: [KB-PS-001, KB-PS-002, KB-TL-002, KB-TL-003]
citadoPor: [KB-PS-001, KB-PS-002, KB-TL-002, KB-TL-003, KB-TL-004, KB-TL-005, KB-TL-006, KB-PR-001, KB-PR-002, KB-CS-001, KB-CS-002, KB-CR-001, KB-CR-002, KB-CR-003, KB-TL-014, KB-TL-019, KB-TL-028, KB-TL-015, KB-GL-011, KB-DI-001, KB-GL-001, KB-CF-002, KB-CF-006]
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# Demander des documents avec Trackline

_Concevez le processus une fois, exécutez-le autant que vous voulez, la plateforme relance._

**Responde a:** comment demander des documents à un fournisseur · automatiser la collecte de documents fournisseurs

Trackline sépare deux choses que l'e-mail mélange : le processus — quels documents sont nécessaires, dans quel ordre et à qui les demander — et chacune de ses exécutions. Le processus se conçoit une fois ; ensuite, référencer un fournisseur prend deux clics.

1. **Allez dans Trackline → Schémas → Nouveau schéma.**
2. **Nommez-le et créez la première phase : par exemple « Documentation fiscale ».**
3. **Dans la phase, ajoutez ce dont vous avez besoin : un document, des données, ou les deux.**
4. **Indiquez à qui la demande s'adresse : quelqu'un d'extérieur, quelqu'un de votre équipe, ou vous-même.**
5. **Ajoutez les phases suivantes, s'il y en a. Il n'y a pas de limite.**
6. **Enregistrez. Le schéma est prêt à être exécuté autant de fois que vous voulez.**

L'exécution crée un dossier et déclenche les avis. Chaque personne reçoit son propre lien et dépose sa part sans avoir besoin d'un compte. À l'arrivée du document, l'IA le lit et remplit les données demandées ; vous vérifiez et confirmez.

> [!WARNING]
> L'IA propose les données, elle ne décide pas. Chaque champ lu est accompagné de son niveau de confiance, et le dernier mot vous revient toujours.

## Ejemplos

**Une entreprise de BTP engage un sous-traitant et ne peut pas le laisser entrer sur le chantier sans documents de prévention à jour.**

- Conçoit le schéma « Référencement sous-traitant » en trois phases
- L'exécute à la signature, en choisissant le dossier du chantier
- Laisse la plateforme relancer ce qui manque

→ Le jour de l'inspection, le dossier de ce sous-traitant est complet et chaque remise est datée.