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actualizado: 2026-08-12
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# Pedir documentos com o Trackline

_Desenha o processo uma vez, executa-o as vezes que quiser e a plataforma anda atrás por si._

**Responde a:** como peço documentos a um fornecedor · automatizar a recolha de documentação de fornecedores

O Trackline separa duas coisas que o email mistura: o processo — que documentos são precisos, por que ordem e a quem se pedem — e cada vez que o executa. O processo desenha-se uma vez; a partir daí, registar um fornecedor são dois cliques.

1. **Vá a Trackline → Esquemas → Novo esquema.**
2. **Dê-lhe um nome e crie a primeira fase: por exemplo «Documentação fiscal».**
3. **Dentro da fase acrescente o que precisa: um documento, uns dados, ou as duas coisas.**
4. **Indique a quem se pede: alguém de fora, alguém da sua equipa, ou você próprio.**
5. **Acrescente as fases seguintes, se as houver. Não há limite.**
6. **Guarde. O esquema fica pronto para ser executado as vezes que quiser.**

Ao executá-lo cria-se um processo e saem os avisos. Cada pessoa recebe um link próprio e carrega o que lhe toca sem precisar de conta. Quando o documento chega, a IA lê-o e preenche os dados que pediu; você revê e confirma.

> [!WARNING]
> A IA propõe os dados, não decide. Cada campo lido vem com o seu nível de confiança e a última palavra é sempre sua.

## Ejemplos

**Uma construtora contrata uma subempreitada e não a pode deixar entrar em obra sem a documentação de prevenção em dia.**

- Desenha o esquema «Registo de subempreitada» com três fases
- Executa-o ao contratar, escolhendo a pasta da obra
- Deixa a plataforma reclamar o que falta

→ No dia da visita de inspeção, o processo dessa subempreitada está inteiro e com data de cada entrega.