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idioma: es
categoria: trackline
subcategoria: plantillas
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-TL-001, KB-TL-006]
citadoPor: [KB-TL-006, KB-TL-013, KB-TL-018, KB-CF-004]
enLaApp: https://app.codecontract.io/trackline/schemas
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# Duplicar una plantilla

_Reutilizar un proceso que ya funciona sin tocar el original._

**Responde a:** duplicar un proceso en trackline · copiar una plantilla existente · hacer una variante de un proceso · reutilizar un esquema para otro cliente

Cuando necesitas un proceso casi igual a uno que ya tienes —la misma alta de proveedor pero para otro país, o para otra familia de producto— no hay que rehacerlo: se duplica y se edita la copia.

**En corto**

- La copia es independiente: editarla no toca el original.
- Los expedientes en marcha del original siguen igual.
- Se puede renombrar, añadir fases y quitar solicitudes sin límite.

## Cómo se hace

1. **Entra en Trackline → Esquemas.**
2. **En la fila del esquema, abre el menú de los tres puntos.**
3. **Pulsa «Duplicar».**
4. **Renombra la copia con algo que la distinga del original.**

## Cuándo conviene duplicar y cuándo no

| Situación | Qué hacer |
| --- | --- |
| Variante por sector, país o familia | Duplicar y editar |
| El proceso ha cambiado para todos | Editar el original, no duplicar |
| Quieres probar un cambio sin riesgo | Duplicar, probar en la copia y luego decidir |
| Un cliente concreto pide algo distinto | Añadirlo a su expediente en curso, no crear un esquema |

_Un esquema por cliente es la señal de que algo se ha torcido: la plantilla es lo que se repite._

> [!WARNING]
> Duplicar copia la estructura, no los expedientes. Lo que ya está en marcha sigue con la versión con la que se creó.

**¿La copia hereda los cambios del original?**

No. Desde que se duplica son independientes.

**¿Puedo duplicar una copia?**

Sí, tantas veces como quieras.

**¿Se copian también los participantes?**

Se copia la estructura de a quién se le pide cada cosa; los contactos concretos se eligen al ejecutar.

## Ejemplos

**Una empresa alimentaria necesita el mismo alta de proveedor pero pidiendo certificado de origen a los de importación.**

- Duplica «Alta de proveedor»
- Renombra a «Alta de proveedor — importación»
- Añade la solicitud del certificado de origen

→ Dos procesos que conviven, y el original sigue funcionando para los proveedores nacionales.

**Se edita la plantilla buena para una variante puntual.**

- La duplica y edita la copia

→ El original sigue sirviendo para lo de siempre.

**Hay cuatro copias con el mismo nombre.**

- Nombra cada copia por el caso que resuelve

→ Nadie lanza desde la equivocada.

**Una mejora se aplica solo a una copia.**

- Decide cuál es la principal y actualiza las demás

→ Las variantes no se quedan atrás para siempre.

**Se duplica para un cliente que pide un documento más.**

- Añade solo ese documento en la copia

→ La diferencia es visible de un vistazo.

**Se acumulan copias que nadie usa.**

- Archiva las que llevan meses sin lanzarse

→ La lista de plantillas sigue siendo legible.