---
id: KB-TL-007
url: https://app.codecontract.io/ayuda/trackline/anadir-algo-a-un-expediente-en-marcha
idioma: es
categoria: trackline
subcategoria: procesos
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-TL-002, KB-TL-004, KB-GL-018, KB-GL-019]
citadoPor: [KB-TL-011]
enLaApp: https://app.codecontract.io/trackline
---

# Añadir algo a un expediente en marcha

_Pedir un documento que no habías previsto sin rehacer nada._

**Responde a:** añadir un documento a un proceso en curso · pedir algo más a un proveedor · añadir participante a un expediente abierto · modificar un proceso ya lanzado

A mitad de un alta descubres que falta algo: un certificado que no habías previsto, una persona nueva de la subcontrata, una fase entera que no existía. No hay que cancelar y empezar de nuevo.

**En corto**

- Se puede añadir una solicitud, un participante o una fase con el expediente abierto.
- El aviso le llega solo a quien afecta, no a todos.
- El cambio es de ese expediente: la plantilla no se toca.

## Qué se puede añadir

| Añades | Quién se entera | Cuándo llega el aviso |
| --- | --- | --- |
| Una solicitud a alguien que ya participa | Solo esa persona | Al momento |
| Un participante nuevo | Solo el nuevo | Al momento |
| Una fase entera | Los de esa fase | Al abrirse la fase |

> [!WARNING]
> Si añades algo obligatorio a un expediente que estaba a punto de cerrarse, vuelve a quedar incompleto. Es lo correcto, pero conviene saberlo antes de pulsar.

## Lo que NO cambia

- La plantilla original, que sigue igual para los siguientes expedientes.
- Lo ya entregado, que conserva su fecha.
- Los avisos que ya salieron.

**¿Puedo quitar una solicitud en vez de añadirla?**

Sí, o marcarla como no obligatoria si ya no bloquea.

**¿Y si la persona ya había terminado?**

Recibe un aviso nuevo con lo que falta, usando el mismo enlace de siempre.

**¿Queda registrado que se añadió después?**

Sí, con la fecha y quién lo hizo.

## Ejemplos

**A mitad del alta de una subcontrata se incorporan dos trabajadores nuevos a la obra.**

- Añade los dos como participantes del expediente abierto
- Les llega su petición de documentación de prevención

→ Entran a obra con su expediente completo sin rehacer el alta de la empresa.

**Un cliente añade un requisito con el expediente a medias.**

- Añade el documento al expediente en marcha

→ No hay que rehacer ni volver a pedir lo ya entregado.

**Se descubre que falta un documento que nadie previó.**

- Lo añade y avisa solo de esa novedad

→ El proveedor ve claramente qué es lo nuevo.

**Se añade a la plantilla esperando que afecte a lo abierto.**

- Lo añade también a los expedientes en curso que lo necesiten

→ Lo abierto refleja el requisito nuevo.

**Se añade un documento a cincuenta expedientes a mano.**

- Lo añade en lote sobre los que corresponden

→ El cambio se aplica en minutos.

**Se añade algo y el proveedor no se entera.**

- Comprueba que salga el aviso de la novedad

→ El añadido no se queda esperando en silencio.