Administración
Trabajar desde el móvil con cabeza
Lo que conviene hacer desde el móvil, lo que no, y las tres precauciones que bastan.
Buena parte del trabajo ocurre lejos de un escritorio: en una obra, en un almacén, en casa de un cliente, en un aeropuerto. Trabajar desde el móvil no es una concesión: para algunas cosas es mejor que el ordenador, y para otras es claramente peor.
Qué conviene hacer desde el móvil
| Va mejor en el móvil | Va mejor en el ordenador |
|---|---|
| Subir una foto de un documento | Revisar un documento largo |
| Firmar algo breve en el momento | Montar o cambiar un proceso |
| Consultar el estado de algo | Comparar varias cosas a la vez |
| Aprobar lo que ya conocías | Aprobar algo que hay que leer entero |
Importante
La cuarta fila es la única que conviene respetar de verdad. Aprobar desde el móvil algo que no habíais leído es exactamente el fallo que luego cuesta explicar; el resto de la columna derecha es comodidad, no riesgo.
Las tres precauciones que bastan
- 1
Bloqueo del dispositivo, con huella o código
Es la que evita el 90 % de los problemas de un móvil perdido.
- 2
El segundo factor, en algo distinto del propio móvil
Si vive en el mismo aparato que perdéis, no protege de lo que tiene que proteger.
- 3
Y no compartir el móvil desbloqueado
El caso más frecuente de acceso indebido no es un ataque: es alguien mirando por encima.
Ojo con esto
Cuidado con guardar la contraseña en un móvil compartido de empresa —el de la furgoneta, el del almacén—. Un dispositivo que usan cinco personas no debería tener una sesión abierta de nadie en concreto.
Si usáis móviles personales
Con eso, un móvil personal no es más arriesgado que un portátil de empresa. Sin eso, es un archivo de la empresa que se va con la persona.
Ten en cuenta
Todo lo que hagáis desde el móvil queda registrado igual que desde el ordenador. Y las firmas hechas desde el móvil valen exactamente lo mismo: el dispositivo no cambia el valor de lo que se firma.
›¿Hace falta instalar una aplicación?
No: funciona en el navegador del móvil.
›¿Consume más datos subir fotos?
Algo, sí. Si hay poca cobertura, se prepara y se sube al salir.
›¿Puedo trabajar sin conexión?
Consultar y actuar requiere conexión; la foto se hace igual y se sube después.
Un caso real
La situación
Un equipo de campo usa móviles personales y comparte una cuenta en el del almacén.
Qué haces
- Da cuenta propia a cada persona y quita la sesión del móvil compartido
- Pone el segundo factor fuera del propio móvil
Qué consigues
El registro vuelve a decir quién hizo qué y un móvil perdido deja de ser un incidente.
La situación
Se trabaja desde el móvil en una red pública.
Qué haces
- Evita subir documentación sensible desde ahí
Qué consigues
El riesgo se reduce sin dejar de trabajar.
La situación
El móvil se queda desbloqueado encima de una mesa.
Qué haces
- Usa bloqueo de pantalla y cierre de sesión
Qué consigues
Un descuido deja de ser un acceso.
La situación
Se descargan documentos al móvil y se olvidan ahí.
Qué haces
- Consulta en lugar de descargar
Qué consigues
La información no se duplica fuera.
La situación
Se comparte el móvil con otra persona.
Qué haces
- Cierra la sesión antes de prestarlo
Qué consigues
El acceso no viaja con el aparato.
La situación
Se pierde el móvil y nadie sabe qué había.
Qué haces
- Consulta el registro de esa sesión
Qué consigues
El alcance se conoce.
Este artículo responde a
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- trabajar desde el móvil en obra