Administración
Personas, equipos, permisos y seguridad de la cuenta de tu organización.
- Invitar a alguien de tu equipoPara empezarCómo se añade a un compañero y qué decidir antes de pulsar invitar.
- He perdido el móvil con la sesión abiertaPara empezarQué hacer en los primeros diez minutos, y en qué orden.
- Trabajar desde el móvil con cabezaPara empezarLo que conviene hacer desde el móvil, lo que no, y las tres precauciones que bastan.
- Qué mirar en el registro de actividadNivel medioDiez minutos al mes, y qué es exactamente lo que hay que mirar.
- Entrar con la cuenta de la empresaNivel medioUna contraseña menos, y las bajas se aplican solas.
- Si sospechas que alguien ha entradoNivel medioLos primeros veinte minutos, en orden, y a quién avisar.
- Equipos: cuándo partir la organizaciónNivel medioPartir antes de tiempo estorba; partir tarde deja a todo el mundo viéndolo todo.
- Cuando el equipo pasa de cinco a cincuentaNivel medioLo que funcionaba con cinco personas deja de funcionar, y no avisa.
- Dar acceso a alguien de fueraNivel medioVuestra asesoría, un auditor o un cliente que quiere mirar: acceso acotado y con fecha de fin.
- Permisos que sobranNivel medioLos accesos crecen solos y nunca decrecen. Cómo recortarlos sin romper el trabajo de nadie.
- Cuentas compartidas entre varias personasNivel medioLa cuenta de recepción, la del almacén, la de administración: cómodas hasta el día que hay que saber quién hizo algo.
- Quién puede ver vuestros documentosNivel medioLa pregunta que hace todo el mundo antes de subir nada, respondida con lo que se puede comprobar.
- Cuando el equipo está en varios paísesNivel medioCuatro cosas que dejan de funcionar solas en cuanto la gente no comparte huso, idioma ni calendario.
- Perder el segundo factorNivel medioEl móvil nuevo, el móvil formateado, la app borrada. Se resuelve en un minuto si guardasteis lo que había que guardar.
- Qué avisos de seguridad conviene encenderNivel medioUn aviso que llega a todos no llega a nadie. Cuáles importan de verdad y a quién tienen que llegar.
- Quién debería poder borrarNivel medioEl permiso que más se reparte sin pensarlo y el único cuyo error no se ve hasta que hace falta lo borrado.
- Proteger las cuentas del equipoNivel medioLas tres medidas que evitan casi todo, en orden de lo que cuesta ponerlas.
- Dar de baja a alguienNivel medioQué pasa con su trabajo, sus firmas pendientes y sus documentos.
- Si os quedáis sin administradorAvanzadoEl escenario que nadie prepara y que bloquea la organización entera.
- Seguridad de la cuenta de tu organizaciónSegundo factor, dispositivos, inicio de sesión único y qué mirar cuando algo huele mal.