Documentos e IA
Me piden el documento traducido
Preguntad primero qué tipo de traducción necesitan: la diferencia entre las dos es de días y de dinero.
**Antes de encargar nada, preguntad si les vale una traducción normal o necesitan una jurada.** Son dos productos distintos, con plazos y precios muy distintos, y quien lo pide muchas veces no ha precisado cuál necesita porque no sabía que había dos.
La diferencia, en corto
| Tipo | Para qué suele bastar |
|---|---|
| Traducción normal | Que alguien entienda qué dice el documento |
| **Traducción jurada** | **Que valga ante una administración o un tercero formal** |
| Solo el resumen o unos campos | Muchos casos internos se resuelven así |
Importante
**El original nunca se sustituye por la traducción: se acompaña.** La traducción explica, el original prueba. Mandar solo la versión traducida es un error frecuente que obliga a repetir el envío, porque quien la recibe no puede contrastar nada — y si lo que se discute algún día es una fecha o un número, lo que se mira es el papel de origen.
Qué preguntar antes de encargarla
- 1
¿Para qué la necesitáis?
Si es para entenderla, casi nunca hace falta jurada.
- 2
¿La pide un tercero o es para vuestro archivo?
Es lo que decide si hay requisitos formales.
- 3
¿Vale con traducir una parte?
En documentos largos, muchas veces sí, y cambia el plazo por completo.
Ojo con esto
Sobre traducir con herramientas automáticas, que es lo primero que se intenta: **sirve para entender, no para entregar**. Una traducción automática de un certificado se lee bien y falla exactamente donde más importa —los nombres propios, las unidades, las fechas y los términos técnicos del sector—, y esos errores no se ven salvo que sepáis el idioma. Como apoyo para saber qué dice, perfecta; como documento que entregáis a un cliente o a una administración, no.
Ten en cuenta
Cuándo se exige traducción jurada, quién puede emitirla y qué requisitos añadidos puede haber depende del país y del organismo que la pide. **Eso lo concreta quien os la pide o vuestro asesor**; aquí se explica qué preguntar para no encargar la cara cuando servía la otra, ni al revés.
›¿Me vale una traducción automática?
Para entender el documento sí; para entregarlo, no.
›¿Mando solo la traducción?
No: siempre acompañada del original.
›¿Tengo que traducir el documento entero?
Preguntadlo. Muchas veces basta con la parte que les interesa.
Un caso real
La situación
Se encarga una traducción jurada de un documento largo que solo hacía falta entender.
Qué haces
- Pregunta antes para qué la necesitan y si vale traducir una parte
Qué consigues
Se resuelve en un día con una traducción normal de dos páginas.
La situación
Se manda al cliente solo la versión traducida de un certificado.
Qué haces
- Adjunta el original junto con la traducción
Qué consigues
El cliente puede contrastar fechas y nombres y no hay que repetir el envío.
La situación
Piden el documento traducido y se traduce entero.
Qué haces
- Pregunta qué parte necesitan entender
Qué consigues
Se traduce lo necesario.
La situación
No se sabe si hace falta traducción oficial.
Qué haces
- Lo pregunta antes de encargarla
Qué consigues
Se encarga lo que corresponde.
La situación
Se traduce y se pierde el original.
Qué haces
- Conserva el original junto a la traducción
Qué consigues
Las dos versiones existen.
La situación
La traducción se pide con el plazo encima.
Qué haces
- Pregunta el requisito al empezar el asunto
Qué consigues
El plazo incluye el tiempo de traducir.
Este artículo responde a
- me piden traducir un certificado
- traduccion jurada de un documento
- vale una traduccion normal
- documento en otro idioma para un cliente