Documentos e IA
Subir documentos, qué lee la IA de ellos y cómo revisar lo que ha entendido.
Subir documentos
- Subir tu primer documentoPara empezarQué pasa cuando lo sueltas, y qué decidir después.
- Fotos hechas con el móvil en el trabajoPara empezarEl albarán, el contador, el daño, la matrícula: cuándo una foto es un documento y cuándo es un recuerdo.
- Documentos que llegan por mensajeríaPara empezarEl albarán que te mandan por WhatsApp existe, y hay que decidir qué se hace con él.
- Qué formatos admite y hasta qué tamañoNivel medioLos límites reales de una subida y cómo esquivar el que te toque.
- Cuando llega una versión nuevaNivel medioSustituir sin perder la anterior, y saber cuál valía en cada momento.
- Escanear bien un documentoNivel medioCinco minutos de método que evitan la mitad de los problemas de lectura.
- Borrar un documento, o noNivel medioLo que se puede borrar, lo que conviene y lo que no se debe.
- Subir muchos documentos de golpeNivel medioLo que conviene decidir antes de arrastrar doscientos ficheros, porque después cuesta más deshacerlo.
- Documentos que traen datos personales de másNivel medioPedís una cosa y llega esa cosa dentro de un documento que además trae cinco datos que no necesitáis.
Lectura automática
- Por qué a veces lee malNivel medioQué hace que la lectura automática falle y qué puedes cambiar tú.
- Corregir un dato mal leídoNivel medioCómo se corrige, qué pasa con el original y por qué merece la pena hacerlo.
- Documentos muy largosNivel medioDoscientas páginas de las que os importan cuatro datos. Cómo se plantea.
- Documentos en otro idiomaNivel medioUn certificado en alemán, una factura en chino: qué se puede hacer y qué conviene pedir traducido.
- Documentos escritos a manoNivel medioPartes, albaranes y anotaciones a bolígrafo: qué se puede sacar de ahí y qué conviene teclear.
- El mismo dato con dos valores distintosNivel medioLa factura dice una cosa y el albarán otra. Cuál manda y qué hacer con la diferencia.
- Documentos con tablasNivel medioUn campo suelto se lee bien casi siempre. Una tabla falla por otro sitio: no por el número, sino por la fila.
- Documentos que no traen fechaNivel medioLlegan sin fecha, o con tres distintas. Lo que se anote ahí decide todos los vencimientos que vengan después.
- Qué datos conviene extraerAvanzadoExtraer de más da trabajo de revisión sin devolver nada.
- Me piden el documento traducidoNivel medioPreguntad primero qué tipo de traducción necesitan: la diferencia entre las dos es de días y de dinero.
- Cómo lee la IA tus documentos, y cuándo fiarteQué saca del documento, qué significa el nivel de confianza y quién tiene la última palabra.
- Subir documentos y hacer fotos que se lean bienFormatos, límite de tamaño y los cuatro errores que hacen que una foto no se pueda leer.