Documentos e IA
Qué formatos admite y hasta qué tamaño
Los límites reales de una subida y cómo esquivar el que te toque.
Casi cualquier documento que tengas sirve. Los límites que existen son dos: el tamaño y, para la lectura automática, que el original se pueda leer.
| Formato | Se sube | Se lee automáticamente |
|---|---|---|
| PDF con texto | Sí | Sí, y es el mejor caso |
| PDF escaneado | Sí | Sí, si el escaneo es legible |
| Foto (JPG, PNG, HEIC) | Sí | Sí, si está enfocada y derecha |
| Word, Excel | Sí | Sí |
| Archivos comprimidos | Sí | Se leen los documentos de dentro |
El tamaño
El límite por archivo es de 30 MB, que cubre prácticamente todo salvo escaneos hechos a resolución de imprenta. Si te pasas, casi siempre es porque el escáner está en 600 ppp: bajarlo a 300 divide el peso por cuatro sin perder nada legible.
Ojo con esto
Si vas a subir un escaneo, mira antes que se lea a simple vista. Lo que tú no puedes leer, la lectura automática tampoco.
Qué hacer con un archivo enorme
- Bajar la resolución del escaneo a 300 ppp.
- Escanear en blanco y negro si el color no aporta.
- Partirlo: normalmente son varios documentos metidos en uno.
›¿Puedo subir varios a la vez?
Sí, arrastrando la selección entera.
›¿Un PDF de 200 páginas?
Sí, mientras no pase de 30 MB.
›¿Se comprime lo que subo?
No. Se guarda tal cual llegó, que es lo que hace que sirva como prueba.
Un caso real
La situación
Una gestoría no consigue subir un escaneo de 48 MB de una escritura.
Qué haces
- Reescanea a 300 ppp en escala de grises
Qué consigues
El mismo documento pesa 9 MB, se sube sin problema y se lee igual de bien.
La situación
Se intenta subir un formato que no se admite.
Qué haces
- Convierte a un formato admitido
Qué consigues
El documento entra a la primera.
La situación
Un archivo supera el tamaño permitido.
Qué haces
- Comprime o divide antes de subir
Qué consigues
Se sube sin perder contenido.
La situación
Se comprime tanto que deja de leerse.
Qué haces
- Ajusta la compresión manteniendo la legibilidad
Qué consigues
El documento entra y además se lee.
La situación
Se planifica una carga masiva sin comprobar formatos.
Qué haces
- Prueba con una muestra antes
Qué consigues
La carga grande no se detiene a mitad.
La situación
Un formato antiguo no se procesa bien.
Qué haces
- Lo convierte a un formato estándar
Qué consigues
El documento se ve igual para todos.
Este artículo responde a
- qué formatos de archivo acepta
- el archivo es demasiado grande
- límite de tamaño de subida
- puedo subir un word o solo pdf