Glosario
Qué es un lote
No es una cantidad ni una fecha: es un conjunto de cosas que comparten historia. Y eso decide hasta dónde llega un problema.
Es de las palabras que más se usan y menos se definen. Aparece en una etiqueta, en un albarán y en una alerta, y casi siempre se entiende como «lo que se fabricó ese día» — que a veces coincide y a veces no.
Lote
Un conjunto de unidades que comparten las mismas condiciones: mismo origen, mismo proceso y mismo periodo. Se identifica con un código para poder referirse a él después.
Para qué sirve de verdad
| Situación | Qué permite el lote |
|---|---|
| Un cliente reporta un problema | Saber qué más salió con esas mismas condiciones |
| Un proveedor os avisa de una incidencia | Saber si os afectó y en qué cantidad |
| Hay que retirar producto | Retirar lo justo, no todo lo que se hizo ese mes |
| Alguien pregunta por un envío antiguo | Volver a las condiciones de aquel momento |
Importante
De ahí sale la única regla que importa al definirlo: **el lote lo decidís vosotros, y cuanto más grande sea, más se retira cuando algo falla**. Si agrupáis toda la producción de un mes bajo un código, un problema en una unidad afecta a un mes entero — y no podréis demostrar lo contrario, porque no habrá nada que distinga unas unidades de otras. Un lote pequeño cuesta un poco más de registro y ahorra retiradas enormes.
Lo que rompe un lote sin que nadie lo note
Ojo con esto
Una confusión frecuente que conviene deshacer: **el lote de vuestro proveedor y el vuestro no son el mismo, y los dos hacen falta**. El suyo identifica lo que os entregó; el vuestro, lo que salió de vuestras manos. Si solo guardáis uno, podréis mirar hacia un lado y no hacia el otro — y la mitad de las veces la pregunta llega justo por el lado que falta.
Cómo se elige un código
- 1
Que sea único y no se repita al año siguiente
Los códigos que se reinician cada año son un problema garantizado.
- 2
Que se pueda leer en la etiqueta y teclear sin dudar
Alguien lo va a copiar por teléfono algún día.
- 3
Y que no haga falta descifrarlo para saber de qué es
Un código que solo entiende quien lo diseñó no sirve en una urgencia.
Ten en cuenta
En algunos sectores la forma de definir e identificar un lote está regulada. **Qué exige el vuestro lo concreta vuestro asesor o vuestro responsable de calidad**; aquí se explica para qué sirve, que es lo que decide cómo conviene definirlo.
›¿Lote y partida son lo mismo?
En la práctica se usan casi igual; lo importante es que estén identificados.
›¿Puedo cambiar cómo defino los lotes?
Sí, marcando desde cuándo: lo anterior se sigue leyendo con la regla vieja.
›¿Y si un producto no tiene lote?
Entonces lo que se puede seguir es el envío: menos preciso, pero mejor que nada.
Un caso real
La situación
Una empresa agrupa toda la producción del mes bajo un solo código y aparece un problema en una unidad.
Qué haces
- Define lotes por tirada y anota el código al empezar, no al terminar
Qué consigues
La siguiente incidencia se acota a unas horas de producción en vez de a un mes entero.
La situación
Se anota el código de lote al terminar y no al empezar.
Qué haces
- Registra el lote en el momento de producir
Qué consigues
El dato es exacto en lugar de reconstruido.
La situación
Un lote agrupa cosas que no comparten historia.
Qué haces
- Define el lote por lo que de verdad comparten
Qué consigues
Acotar un problema deja de arrastrar lo que no toca.
La situación
Nadie sabe qué entró en un lote concreto.
Qué haces
- Ata las materias primas al lote de salida
Qué consigues
La traza va hacia atrás y no solo hacia delante.
La situación
El lote no viaja hasta el albarán del cliente.
Qué haces
- Arrastra el código hasta el documento de salida
Qué consigues
Se puede saber qué cliente recibió qué lote.
La situación
Se define el lote pensando en producción y no en una incidencia.
Qué haces
- Elige la anchura mirando cuánto habría que retirar
Qué consigues
La decisión se toma con el escenario que importa delante.
Este artículo responde a
- qué es un lote de producción
- diferencia entre lote y partida
- para qué sirve el número de lote
- cómo se define un lote