Industria
El que recibe material que no se distingue
Dos partidas del mismo material son idénticas al tacto y a la vista. En cuanto se juntan en el almacén, ya no hay forma de separarlas.
Recibís material que no lleva nada escrito encima: planchas, perfiles, granza, tableros. Dos entregas del mismo producto, con semanas de diferencia y quizá de plantas distintas, **son físicamente indistinguibles en cuanto se apilan juntas**. La documentación de cada una llegó por separado y es correcta; el problema es que a partir del momento en que el material se junta, esa documentación deja de poder asignarse a nada concreto.
Dónde se pierde la identidad
| Momento | ¿Se sabe de qué partida es? | Qué lo mantiene |
|---|---|---|
| En el camión | Sí | El albarán |
| Al descargar | Sí, si alguien mira | Anotarlo al ubicarlo |
| Apilado con lo anterior | **No** | **Separarlo o marcarlo** |
| **Consumido en producción** | **No, y ya no vuelve** | **Lo anotado al consumir** |
Importante
**Con material indistinguible, la trazabilidad no la da el material: la da la ubicación.** Es el cambio de mentalidad que cuesta y el que resuelve el problema. No se trata de marcar cada plancha, sino de saber qué hay en cada sitio y no mezclar dos partidas en el mismo sitio sin anotarlo. Es una disciplina de almacén, no un sistema de etiquetado — y por eso funciona incluso cuando el material no admite ninguna marca.
Lo que sostiene esto en un almacén real
- 1
Ubicar por partida al descargar
Aunque sea un hueco y una etiqueta en la estantería, no en el material.
- 2
Anotar cuando dos partidas comparten sitio
Va a pasar. Lo que no puede pasar es que pase sin registro.
- 3
Registrar de dónde se coge al consumir
Es el dato que ata el almacén con la producción.
- 4
Y revisar lo que lleva mucho parado
El material antiguo es el que peor identificado está siempre.
Ojo con esto
La situación que hay que evitar por encima de todo es **el resto de una partida antigua que nadie sabe de cuándo es**. Aparece al fondo, se parece a lo que hay delante, y lo razonable en ese momento —usarlo, que está perfecto— es también lo que rompe la traza de todo lo que se fabrique con él. No hace falta tirarlo: hace falta saber qué es antes de que alguien decida usarlo con prisa un viernes por la tarde.
Ten en cuenta
Qué identificación y trazabilidad exige vuestro material o vuestro esquema de certificación, y qué hay que conservar de cada partida **depende del producto y del cliente, y lo concreta vuestro asesor o el organismo de certificación**. Aquí se explica lo organizativo: cómo mantener la identidad de partidas que el material no distingue por sí mismo.
›¿Tengo que marcar físicamente el material?
No siempre se puede. Lo que sí se puede es controlar la ubicación.
›¿Y si dos partidas acaban juntas?
Pasa. Lo importante es que quede anotado que están juntas.
›¿Qué hago con restos antiguos sin identificar?
Identificarlos antes de que alguien los use, no después.
Un caso real
La situación
Dos partidas idénticas se apilan juntas y ya no se distinguen.
Qué haces
- Registra qué partida se ubica en cada sitio
Qué consigues
La identidad la mantiene la ubicación.
La situación
Nadie sabe de qué partida salió lo que se consumió ayer.
Qué haces
- Anota de dónde se coge el material al usarlo
Qué consigues
El almacén queda atado a la producción.
La situación
Aparece un resto antiguo que nadie puede fechar.
Qué haces
- Muestra qué lleva demasiado tiempo sin movimiento
Qué consigues
Se identifica antes de que alguien lo use con prisa.
La situación
La documentación de cada entrega se archiva por proveedor.
Qué haces
- Guarda los documentos asociados a la partida recibida
Qué consigues
El papel sigue apuntando a algo concreto.
La situación
El proveedor pregunta por una partida servida hace meses.
Qué haces
- Conserva la recepción con su fecha y su ubicación
Qué consigues
Se puede decir qué se hizo con ella.
La situación
Al descargar no se anota nada porque el material no lleva marca.
Qué haces
- Permite registrar la recepción desde el propio muelle
Qué consigues
El dato se captura cuando todavía se conoce.
Este artículo responde a
- como identifico partidas de material iguales
- material sin marcaje trazabilidad almacen
- mezclar partidas en el almacen problema
- saber de que partida es lo que tengo en stock