Integraciones
¿Hace falta integrar algo?
La pregunta que conviene hacerse antes de llamar a un informático.
La respuesta, casi siempre, es que no. La plataforma se usa entera desde la pantalla, sin escribir una línea de código. Integrar sirve para dejar de teclear lo mismo dos veces, y eso solo compensa cuando ese «dos veces» pasa muchas veces.
Cuándo NO hace falta
- Estáis empezando. Integrar antes de saber cómo vais a trabajar es construir sobre un proceso que va a cambiar.
- Movéis pocos casos al mes. Teclear veinte altas cuesta menos que mantener una integración.
- Lo que queréis es que los documentos estén en un sitio: para eso basta con usarlo.
Cuándo sí
| Señal | Qué integrar |
|---|---|
| Alguien copia los mismos datos de un sistema a otro cada día | La API, para lanzar procesos desde vuestro sistema |
| Preguntáis a menudo «¿ya ha firmado?» para actualizar otra cosa | Avisos automáticos |
| La gente trabaja en una carpeta compartida y no la va a soltar | Carpeta conectada |
Importante
Integrar cuesta tiempo de alguien técnico y hay que mantenerlo cuando cambien las cosas. Es una decisión de coste, no un requisito para usar la plataforma: mucha gente no integra nunca y le va bien.
Ten en cuenta
La regla práctica: si no puedes nombrar a la persona concreta que hoy pierde tiempo tecleando lo mismo dos veces, todavía no toca integrar.
›¿Puedo empezar sin integrar y hacerlo luego?
Sí, y es lo recomendable.
›¿Hay que integrar para que los terceros firmen?
No. Ellos nunca necesitan nada.
›¿Necesito un informático en plantilla?
Para integrar, alguien que sepa programar. Para usarlo, no.
Un caso real
La situación
Una empresa retrasa empezar seis meses esperando a integrar con su ERP.
Qué haces
- Empieza a usarlo desde la pantalla
- Integra un año después, cuando ya sabe qué procesos son estables
Qué consigues
Gana seis meses de uso y la integración que acaba haciendo es más pequeña de lo que habría sido.
La situación
Se pide integrar antes de haber usado la plataforma con un caso real.
Qué haces
- Trabaja unos meses sin integrar y anota qué se teclea dos veces
Qué consigues
La integración se monta sobre un problema medido y no supuesto.
La situación
Se quiere integrar un proceso que se ejecuta tres veces al año.
Qué haces
- Cuenta las horas que ahorraría frente al coste de mantenerlo
Qué consigues
El esfuerzo va donde hay repetición de verdad.
La situación
Lo que hace falta es exportar un listado una vez al mes.
Qué haces
- Usa la exportación en lugar de una integración
Qué consigues
El problema se resuelve sin nada que mantener.
La situación
Informática dice que sí a todo sin saber el alcance.
Qué haces
- Lleva el flujo concreto y los campos que hacen falta
Qué consigues
La conversación se tiene sobre algo acotado.
La situación
Se integra y a los seis meses nadie usa el flujo.
Qué haces
- Revisa qué integraciones tienen actividad
Qué consigues
Se apaga lo que no aporta y queda lo que sí.
Este artículo responde a
- necesito integrar code contract con mi sistema
- hace falta un informático para usarlo
- puedo usarlo sin programar nada
- cuándo merece la pena una integración