Normativa y sostenibilidad
Por dónde empezar con una normativa nueva
Los cuatro pasos que sirven con cualquiera, antes de saber si os aplica.
Llega una norma nueva y la primera reacción es buscar si os aplica. Es lógico y suele ser un pozo: los textos son largos, los plazos se escalonan y las respuestas concretas cuestan dinero. Estos cuatro pasos sirven antes de saberlo, y ninguno se pierde si al final no os aplica.
Los cuatro
- 1
Averiguad quién lo sabrá antes que vosotros
Vuestra asociación sectorial, vuestra certificadora o vuestro cliente más grande. Casi siempre alguien de ese trío ya está preguntando.
- 2
Mirad qué información pide, no qué obliga
Casi todas piden lo mismo: composición, origen, quién hizo qué y cuándo. Eso se puede empezar a reunir sin decidir nada.
- 3
Empezad a pedírselo a vuestros proveedores
Es lo que más tarda y no depende de vosotros. Pedirlo pronto no cuesta nada si luego no hace falta.
- 4
Preguntad lo concreto a quien deba
Con los tres pasos anteriores hechos, esa consulta es más corta, más barata y más útil.
Importante
El orden importa. Casi todo el mundo empieza por el paso cuatro, pagando una consulta para saber si le aplica, y llega al paso tres seis meses después — que es cuando descubre que sus proveedores tardan otros seis en contestar.
Lo que nunca se pierde
Ninguna de las tres depende de qué norma acabe aplicándoos. Son útiles con la que sea, y son lo que os van a pedir vuestros clientes aunque ninguna autoridad os pregunte nunca.
Ojo con esto
Desconfiad de quien os venda una solución para una norma concreta antes de que estén claros sus plazos y su alcance. Lo que sí es seguro es que os van a pedir datos de vuestra cadena; el envoltorio cambiará.
Ten en cuenta
Este centro de ayuda no puede deciros si una norma os aplica, y quien os lo diga sin conocer vuestro caso tampoco debería. Lo que sí puede es ayudaros a llegar preparados a esa conversación.
›¿Y si empiezo y luego no me aplica?
Habréis reunido información de vuestra cadena que os van a pedir igual por contrato.
›¿Puedo esperar a que esté todo claro?
Podéis, y es una decisión legítima. El coste es que los datos de terceros tardan meses en llegar.
›¿Quién me lo confirma?
Vuestro asesor, vuestra asociación sectorial o vuestro organismo de certificación.
Un caso real
La situación
Una empresa paga una consulta para saber si una norma nueva le aplica y espera la respuesta tres meses.
Qué haces
- Mientras tanto empieza a pedir composición y origen a sus proveedores
Qué consigues
Cuando llega la respuesta ya tiene la mitad de los datos, en vez de empezar entonces.
La situación
Se empieza intentando entender la norma entera.
Qué haces
- Empieza por inventariar qué información ya existe
Qué consigues
Se descubre que falta menos de lo que parecía.
La situación
Se pregunta al asesor sin datos delante.
Qué haces
- Lleva el inventario a la consulta
Qué consigues
La consulta es corta y concreta.
La situación
Se espera a que llegue la fecha para empezar.
Qué haces
- Pide pronto lo que depende de terceros
Qué consigues
La espera no se acumula al final.
La situación
Cada área prepara lo suyo por su cuenta.
Qué haces
- Reúne la información en un solo expediente
Qué consigues
La foto es una y no cuatro.
La situación
No se sabe qué falta exactamente.
Qué haces
- Mantiene una lista de huecos con responsable
Qué consigues
El avance se ve sin reuniones.
Este artículo responde a
- me afecta una normativa nueva qué hago
- por dónde empiezo con una nueva obligación
- cómo prepararse para una norma que entra en vigor
- no sé si esta norma me aplica