Consigne
Envoyer un document à signer
Téléversez le document, indiquez qui signe et à quel niveau, recevez le PDF signé et sa preuve.
- 1
Allez dans Consigne et cliquez sur « Nouvelle demande de signature ».
- 2
Téléversez le document à signer.
- 3
Ajoutez les signataires avec nom, e-mail et téléphone, et placez chaque signature sur le PDF.
- 4
Choisissez le niveau de signature de chacun et s'ils signent dans l'ordre ou en même temps.
- 5
Si vous le souhaitez, fixez une date limite, des rappels automatiques et un message personnel.
- 6
Confirmez. Chaque signataire reçoit son lien et signe depuis un mobile ou un ordinateur, sans compte.
| Niveau de signature | Ce que fait le signataire | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Simple | Signe au doigt ou à la souris sur le document | Documents internes, consentements |
| Avancée | Signe à la main et confirme un code reçu par SMS | Contrats, NDA, tout ce qui pourrait être contesté |
Attention
La signature avancée envoie le code par SMS : sans numéro mobile valide, ce signataire ne peut pas terminer.
Un cas réel
La situation
Les RH intègrent une personne lundi et ont besoin du contrat signé avant son arrivée.
Ce que vous faites
- Téléversent le contrat et ajoutent deux signataires
- Choisissent la signature avancée et la signature dans l'ordre
- Activent une relance automatique au bout de 24 heures
Ce que vous obtenez
Lundi, il y a un PDF signé par les deux parties, horodaté et prouvable.
Cet article répond à
- comment envoyer un document à signer
- signature électronique de contrats