Consigne
Enviar um documento para assinatura
Carrega o documento, diz quem assina e com que nível, e recebe o PDF assinado com a prova.
- 1
Vá ao Consigne e clique em «Novo pedido de assinatura».
- 2
Carregue o documento a assinar.
- 3
Acrescente os signatários com nome, email e telemóvel, e coloque cada assinatura sobre o PDF.
- 4
Escolha o nível de assinatura de cada um e se assinam por ordem ou ao mesmo tempo.
- 5
Se quiser, defina prazo, lembretes automáticos e uma mensagem própria.
- 6
Confirme. Cada signatário recebe o seu link e assina do telemóvel ou do computador, sem conta.
| Nível de assinatura | O que faz o signatário | Quando usar |
|---|---|---|
| Simples | Assina com o dedo ou o rato sobre o documento | Documentos internos, consentimentos |
| Avançada | Assina à mão e confirma um código recebido por SMS | Contratos, NDA, tudo o que possa ser discutido |
Atenção
A assinatura avançada envia o código por SMS: sem um telemóvel válido, esse signatário não consegue concluir.
Um caso real
A situação
Os Recursos Humanos integram uma pessoa na segunda-feira e precisam do contrato assinado.
O que faz
- Carregam o contrato e acrescentam dois signatários
- Definem assinatura avançada e assinatura por ordem
- Ativam lembrete automático ao fim de 24 horas
O que consegue
Na segunda-feira há um PDF assinado por ambas as partes, com selo temporal.
Este artigo responde a
- como envio um documento para assinatura
- assinatura eletrónica de contratos