Administración
Entrar con la cuenta de la empresa
Una contraseña menos, y las bajas se aplican solas.
Si vuestra gente ya entra en todo con la cuenta corporativa, tiene poco sentido darles una contraseña más. El inicio de sesión único la elimina, y de paso arregla el problema que nadie recuerda: cerrar accesos cuando alguien se va.
Lo que más cambia
No es la comodidad de entrar: es la baja. La cuenta que sigue abierta seis meses después de que alguien se fuera es el fallo de seguridad más común en empresas pequeñas, y con inicio de sesión único deja de depender de que alguien se acuerde.
| Sin ello | Con ello |
|---|---|
| Una contraseña más por persona | La de siempre |
| Las bajas se hacen a mano, si alguien se acuerda | Se aplican solas |
| Vuestra política de contraseñas no llega aquí | Se aplica igual que en el resto |
Importante
Antes de activarlo, comprobad que hay una vía de entrada alternativa para al menos un administrador. Si vuestro proveedor de identidad se cae y nadie puede entrar, hace falta una puerta de servicio.
Ojo con esto
El inicio de sesión único no reparte permisos por sí solo: dice quién eres, no qué puedes hacer. Los permisos se siguen decidiendo aquí.
Ten en cuenta
Merece la pena a partir de diez o quince personas. Por debajo, gestionar cuentas a mano cuesta menos que configurarlo.
›¿Sirve con Microsoft o Google?
Con los proveedores de identidad habituales, sí.
›¿Y quien no tenga cuenta corporativa?
Puede convivir con el acceso normal para casos concretos.
›¿Los terceros que firman también entran así?
No. Ellos no tienen cuenta ni la necesitan.
Un caso real
La situación
Una empresa de setenta personas descubre cinco cuentas abiertas de gente que se fue.
Qué haces
- Activa el inicio de sesión único
- Deja una vía alternativa para dos administradores
Qué consigues
Las bajas siguientes se aplican el mismo día sin que nadie tenga que acordarse.
La situación
Cada uno entra con una cuenta personal distinta.
Qué haces
- Usa la cuenta corporativa para entrar
Qué consigues
El alta y la baja siguen a la empresa.
La situación
Alguien se va y su acceso depende de su correo personal.
Qué haces
- Vincula el acceso a la cuenta de empresa
Qué consigues
La baja corta el acceso.
La situación
Se olvidan contraseñas constantemente.
Qué haces
- Entra con la cuenta que ya usan a diario
Qué consigues
Deja de haber una contraseña más.
La situación
Alguien entra con dos cuentas distintas.
Qué haces
- Unifica en la corporativa
Qué consigues
El histórico deja de partirse.
La situación
El dominio corporativo cambia.
Qué haces
- Actualiza la configuración antes del cambio
Qué consigues
Nadie se queda fuera el día del cambio.
Este artículo responde a
- configurar sso inicio de sesión único
- entrar con la cuenta de microsoft o google
- que los usuarios no tengan otra contraseña
- provisionar usuarios automáticamente