Administración
Invitar a alguien de tu equipo
Cómo se añade a un compañero y qué decidir antes de pulsar invitar.
Invitar a alguien son treinta segundos. Lo que merece un minuto de reflexión es qué va a poder hacer, porque cambiarlo después es más incómodo que acertar a la primera.
Cómo se hace
- 1
Entra en Ajustes → Miembros.
- 2
Pulsa «Invitar» y escribe su correo de trabajo.
- 3
Elige qué va a poder hacer.
- 4
Envía. Le llega un correo para entrar y poner su contraseña.
Lo que hay que decidir antes
| Pregunta | Criterio |
|---|---|
| ¿Necesita cambiar la configuración? | Si no, no lo hagas administrador |
| ¿Necesita borrar? | Casi nunca. Es el permiso que más daño hace |
| ¿Necesita verlo todo? | Si trabaja en un área, acótalo a su equipo |
Importante
Dos administradores, ni uno ni cinco. Con uno solo, si esa persona pierde el acceso no queda nadie que pueda arreglarlo desde dentro; con cinco, nadie se siente responsable de nada.
Si no le llega la invitación
- Mira que el correo esté bien escrito: es la causa del 90 % de los casos.
- Que revise no deseados.
- Reenvíala; el enlace anterior sigue valiendo.
Ten en cuenta
Invita cuando ya haya algo que enseñar. Entrar a una cuenta vacía no engancha a nadie; entrar a un proceso que ya funciona, sí.
›¿Consume algo tener más gente?
Depende de vuestro plan; consultarlo antes de invitar a veinte personas.
›¿Puede invitar a otros quien no es administrador?
No, y conviene que sea así.
›¿Se puede cambiar lo que puede hacer después?
Sí, en cualquier momento.
Un caso real
La situación
Una empresa invita a los cinco de su equipo el primer día y nadie entra.
Qué haces
- Espera a tener un proceso funcionando
- Vuelve a invitarlos con algo que enseñar
Qué consigues
Los cinco entran esa semana porque hay algo concreto que hacer dentro.
La situación
Se invita a alguien sin decidir sus permisos.
Qué haces
- Elige el perfil al invitar
Qué consigues
Entra pudiendo trabajar y sin ver de más.
La situación
La invitación se queda sin aceptar semanas.
Qué haces
- Comprueba las invitaciones pendientes
Qué consigues
El alta se cierra o se retira.
La situación
Se invita al correo personal por comodidad.
Qué haces
- Usa la dirección corporativa
Qué consigues
La baja corta el acceso.
La situación
Entra alguien y nadie le enseña por dónde empezar.
Qué haces
- Le indica el proceso que va a usar
Qué consigues
El primer día es útil.
La situación
Se invita a alguien que solo aportaba un documento.
Qué haces
- Le manda un enlace en lugar de invitarle
Qué consigues
No se consume una licencia por una aportación.
Este artículo responde a
- cómo invito a un compañero
- añadir usuarios a la cuenta
- dar acceso a alguien de mi empresa
- el compañero no recibe la invitación