Casos de uso por sector
Autoconsumo y pequeñas instalaciones
La instalación se monta en días y la documentación acompaña al edificio durante veinte años.
Una instalación de autoconsumo es un proyecto corto con consecuencias largas: se monta en unos días, y la documentación que genera hace falta cada vez que se vende el edificio, se reclama una garantía, se contrata un mantenimiento o cambia el titular del suministro.
Lo que queda cuando el instalador se va
| Documento | Para qué sirve después | Quién lo tiene si no lo pedís |
|---|---|---|
| Certificado de la instalación | Acredita que se hizo y con qué características | El instalador, y solo él |
| Documentación de legalización | Justifica la instalación ante quien corresponda | Repartido entre instalador y gestor |
| Fichas y garantías de los equipos | Reclamar cuando algo falla en garantía | El instalador, o el fabricante |
| Fotos del montaje | Ver qué hay bajo lo que ya no se ve | Nadie, salvo que alguien las hiciera |
Importante
La cuarta fila parece prescindible y es la que más se agradece a los cinco años. Una vez montado, buena parte de la instalación deja de ser accesible: las canalizaciones, las fijaciones, lo que hay detrás de un panel. **Media docena de fotos del montaje valen más que el doble de páginas de memoria técnica** cuando hay que reparar o ampliar.
Lo que conviene exigir antes de pagar la última factura
- 1
El certificado y la documentación de legalización, completos
Es la única palanca: después de cobrar, la prioridad del instalador es otra.
- 2
Las garantías con su fecha de inicio
Que suele ser la puesta en marcha, no la compra del equipo.
- 3
El esquema de lo instalado y las fotos
Pedidlas expresamente: casi ningún instalador las entrega si no se piden.
- 4
Y quién mantiene y cada cuánto
Aunque decidáis no contratarlo: saber qué habría que revisar ya es útil.
Ojo con esto
El detalle que aparece al vender o alquilar el edificio: **la instalación forma parte del inmueble y su documentación se transmite con él**. Un comprador o su banco pueden pedirla, y no tenerla puede complicar o retrasar la operación por un motivo que nadie asocia con unas placas montadas hace seis años. Es el mismo argumento que el libro del edificio, aplicado a algo que se instaló después.
Durante la vida de la instalación
Ten en cuenta
Qué trámites, certificados y comunicaciones exige cada instalación dependen de la potencia, del tipo y de la comunidad, y se actualizan. **Eso lo confirma vuestro instalador o vuestro técnico**; aquí se describe qué documentación conviene reunir y conservar sea cual sea el trámite que os aplique.
›¿Y si la instaló el anterior propietario?
Pedid lo que exista al comprar: reconstruirlo después es caro y a veces imposible.
›¿Sirve la factura como acreditación?
Como gasto sí; como acreditación de la instalación, no.
›¿Hace falta para una instalación pequeña?
El volumen de papel es menor, pero el problema al venderla es idéntico.
Un caso real
La situación
Una empresa vende una nave y el comprador pide la documentación de las placas.
Qué haces
- Al instalar la siguiente, exige certificado, legalización y fotos antes de pagar la última factura
Qué consigues
La documentación viaja con el inmueble y la operación no se frena por un papel de hace años.
La situación
Una instaladora de autoconsumo entrega treinta instalaciones al año y cada expediente de legalización se arma desde cero.
Qué haces
- Guarda el proceso completo como plantilla
- Lanza la petición de lo que depende del cliente el primer día
- Consulta qué falta por instalación antes de tramitar
Qué consigues
La instalación treinta y uno se tramita en una fracción del tiempo de la primera.
La situación
Falta un documento del cliente y el trámite se para.
Qué haces
- Pide lo que depende de él al firmar el contrato
Qué consigues
La espera corre en paralelo a la obra.
La situación
El cliente pide la documentación años después para una subvención.
Qué haces
- Conserva el expediente completo con su fecha
Qué consigues
La petición se atiende sin reconstruir.
La situación
Se sustituye un componente y la documentación sigue igual.
Qué haces
- Actualiza el expediente con cada cambio
Qué consigues
El papel describe lo instalado.
La situación
Las fotos de la instalación se quedan en el móvil.
Qué haces
- Súbelas al expediente en el momento
Qué consigues
La evidencia sobrevive al teléfono.
La situación
Un mantenimiento posterior no sabe qué se instaló.
Qué haces
- Guarda el expediente junto a la instalación
Qué consigues
Quien mantiene encuentra lo que se puso.
La situación
Cada técnico documenta de forma distinta.
Qué haces
- Usa la misma plantilla para todos
Qué consigues
Los expedientes son comparables.
Este artículo responde a
- documentación de una instalación de autoconsumo
- legalización de placas solares papeles
- certificado de instalación fotovoltaica
- qué guardar de una instalación solar