Construcción
Que no entre a obra quien no debe
Ligar el acceso a la documentación, y que sea el sistema quien lleve la cuenta.
En obra el problema no es tener la documentación: es que la persona que está hoy en el andamio sea una de las que la tienen. Entre las dos cosas hay una lista que alguien actualiza a mano, y ahí es donde se rompe.
Cómo se monta
- 1
Un expediente por subcontrata, con sus trabajadores como participantes.
- 2
Los documentos de empresa en una fase; los de cada persona, en la suya.
- 3
Lo que caduca —formación, reconocimiento médico, seguro— marcado como tal.
- 4
El encargado consulta la lista de aptos antes de abrir.
Importante
Que alguien entre sin la formación en vigor no es un incumplimiento administrativo: es la persona que se hace daño y la responsabilidad que va detrás. Es el caso donde la lista tiene que estar bien de verdad.
Lo que cambia respecto al Excel
| Con Excel | Con expediente |
|---|---|
| Alguien actualiza la lista | El estado se recalcula solo |
| Las caducidades se miran cuando alguien se acuerda | Avisan antes de vencer |
| El encargado llama a oficina | Lo consulta en el móvil |
| Ante una inspección, se busca | Se enseña |
Ten en cuenta
Marcar la formación con 60 días de aviso da tiempo a organizar un curso. Con 15 no da, y la persona se queda fuera de obra hasta que lo haga.
›¿Y los autónomos?
Igual: son un participante con sus propios documentos.
›¿Sirve para la coordinación de actividades empresariales?
Es exactamente el expediente que hay que enseñar en ella.
›¿Puedo dar acceso al coordinador de seguridad?
Sí, de solo consulta y acotado a esa obra.
Un caso real
La situación
Una obra con nueve subcontratas y ciento veinte trabajadores lleva el control en una hoja de cálculo.
Qué haces
- Pasa cada subcontrata a un expediente con sus trabajadores
- Marca formación y reconocimiento médico con caducidad
Qué consigues
El encargado consulta desde la puerta y en la siguiente inspección no hay ni un trabajador sin documentación en vigor.
La situación
Se autoriza la entrada mirando una carpeta desactualizada.
Qué haces
- Consulta el estado en el momento
Qué consigues
La decisión se toma con el dato de hoy.
La situación
Entra alguien que no estaba en la lista.
Qué haces
- Comprueba por persona antes de autorizar
Qué consigues
Lo que entra por la puerta es lo comprobado.
La situación
La lista de autorizados está en papel en la caseta.
Qué haces
- La consulta desde el móvil en el acceso
Qué consigues
El control funciona donde está la puerta.
La situación
Un documento caduca y nadie retira la autorización.
Qué haces
- Deja que el vencimiento la retire
Qué consigues
El acceso refleja la situación real.
La situación
El cliente pregunta quién entró un día concreto.
Qué haces
- Consulta el registro de accesos autorizados
Qué consigues
Se contesta por la fecha de aquel día.
Este artículo responde a
- control de acceso a obra documentación
- coordinación de actividades empresariales
- trabajador sin formación en obra
- documentación subcontratas construcción