Glosario
Qué es un sello de tiempo
Una fecha que no la pone quien firma, y por eso vale.
Sello de tiempo
La certificación, emitida por un tercero independiente, de que un documento concreto existía tal y como está en un instante determinado.
La utilidad está en el «tercero independiente». Si la fecha la pusiera quien guarda el documento, habría que fiarse de él. Al ponerla una autoridad ajena a las dos partes, la fecha se sostiene sola.
Qué certifica y qué no
| Certifica | No certifica |
|---|---|
| Que ese documento existía en esa fecha | Que lo que dice sea verdad |
| Que no ha cambiado desde entonces | Quién lo escribió |
| Que la hora la puso un tercero | Que fuera lícito |
Ten en cuenta
Es la diferencia entre decir «esto lo tenía en marzo» y poder demostrarlo. En una discusión, lo primero es tu palabra y lo segundo no admite réplica.
Ojo con esto
El sello va sobre el archivo exacto. Si lo reimprimes o lo conviertes a otro formato, el archivo cambia y el sello ya no cuadra con él — teniendo razón.
›¿Caduca?
La certificación de la fecha no caduca. Lo que envejece son los algoritmos, y por eso se resellan los documentos de conservación larga.
›¿Puedo comprobarlo yo?
Sí, sin cuenta, en la página pública de verificación.
›¿Se puede sellar algo antiguo?
Sí, pero la fecha certificada es la de hoy, no la de entonces.
Un caso real
La situación
Un estudio quiere poder demostrar que un diseño era suyo antes de una reunión con un cliente.
Qué haces
- Sella el diseño el día que lo termina
Qué consigues
Cuando meses después aparece un producto parecido, la fecha no depende de su palabra.
La situación
Dos partes discuten cuál de dos versiones es la anterior.
Qué haces
- Comprueba el sello de cada una
Qué consigues
El orden lo fija un tercero y no la memoria de nadie.
La situación
Una empresa guarda un fichero y confía en la fecha de modificación del sistema.
Qué haces
- Sella el documento cuando lo termina
Qué consigues
La fecha deja de poder cambiarse al copiar el fichero.
La situación
Se quiere probar que un informe existía antes de una reunión.
Qué haces
- Sella el informe el día que se cierra
Qué consigues
La prueba no depende de correos ni de agendas.
La situación
Un cliente duda de que el anexo recibido sea el sellado.
Qué haces
- Compara la huella del anexo con la registrada
Qué consigues
La duda se resuelve en segundos y sin discusión.
La situación
Se sella un documento y después se corrige una errata.
Qué haces
- Sella también la versión corregida
Qué consigues
Las dos versiones tienen fecha propia y se distinguen.
Este artículo responde a
- qué es un sello de tiempo
- para qué sirve el timestamp de un documento
- autoridad de sellado de tiempo
- cómo se demuestra la fecha de un documento