Industria
Certificados de maquinaria y equipos
Controlar papeles que van pegados a una máquina, no a una persona.
La documentación de maquinaria tiene una particularidad que la hace más difícil que la de personas: la máquina se mueve. La misma grúa está este mes en una obra y el siguiente en otra, y sus papeles tienen que ir con ella.
Los tres niveles que hay que cruzar
| Nivel | Documentos | Caduca |
|---|---|---|
| El equipo | Declaración de conformidad, manual, marcado | No, salvo modificaciones |
| Su mantenimiento | Revisiones periódicas, últimas inspecciones | Sí, y es lo que más se olvida |
| Quien lo maneja | Formación específica, autorización de uso | Sí |
Importante
Que un equipo tenga su certificado no autoriza a cualquiera a usarlo. El cruce entre máquina y persona es donde falla el control documental en industria, y es justo el que se comprueba después de un accidente.
Lo que cambia respecto a controlarlo por obra
Si el expediente es de la obra, cada traslado obliga a rehacerlo y la máquina llega sin papeles. Si es del equipo, viaja con él: se le asigna a la obra nueva y su estado documental va detrás, con sus fechas.
Ojo con esto
Los equipos alquilados llegan con documentación del alquilador, que caduca en sus plazos y no en los vuestros. Marcadlos igual: un equipo alquilado con la revisión vencida es vuestro problema mientras esté en vuestra obra.
Ten en cuenta
Poner 60 días de aviso en las revisiones periódicas da tiempo a organizar la parada. Con 15 no da, y la máquina se queda quieta esperando al técnico.
›¿Puedo tener un expediente por número de serie?
Sí, y es lo que permite seguirlo entre obras.
›¿Y los equipos pequeños?
Los que no caducan ni requieren formación no necesitan expediente; forzarlo llena el sistema de ruido.
›¿Sirve para una inspección de trabajo?
Es exactamente el cruce que piden: equipo en regla y persona autorizada.
Un caso real
La situación
Una industrial controla la documentación de sus máquinas por obra y cada traslado la pierde.
Qué haces
- Pasa cada equipo a su propio expediente, por número de serie
- Marca revisiones y formaciones con caducidad
Qué consigues
La máquina llega a la obra nueva con su estado documental al día, y el encargado lo comprueba desde el móvil.
La situación
Se compra una máquina sin su documentación.
Qué haces
- La pide en el pedido, antes de pagar
Qué consigues
Se pide desde la única posición de fuerza.
La situación
La documentación de un equipo está en un cajón.
Qué haces
- La captura y guarda junto al equipo
Qué consigues
Se encuentra donde está la máquina.
La situación
Las revisiones por calendario se olvidan.
Qué haces
- Registra los vencimientos por equipo
Qué consigues
El aviso llega antes de la fecha.
La situación
Un cliente pide los certificados de la maquinaria.
Qué haces
- Consulta el expediente de cada equipo
Qué consigues
Se entrega sin recomponer nada.
La situación
Se vende un equipo y su documentación no viaja con él.
Qué haces
- Entrega el expediente completo con la máquina
Qué consigues
El comprador recibe lo que lo ampara.
Este artículo responde a
- control documental de maquinaria
- certificados ce de equipos
- revisiones periódicas de máquinas
- documentación de equipos de trabajo