Logística
Documentación de transportistas
Que el camión que llega hoy sea de una empresa con todo en regla.
En transporte la documentación caduca deprisa y la flota cambia sola: hoy viene un camión de una subcontrata que hace tres meses no existía. El control tiene que ser por vehículo y por conductor, no una carpeta por empresa que se revisa al año.
Lo que se controla
| Nivel | Documentos | Caduca |
|---|---|---|
| Empresa | Tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad, estar al corriente | Sí, todos |
| Vehículo | ITV, seguro, autorizaciones especiales | Sí |
| Conductor | Carnet, CAP, ADR si aplica | Sí |
Importante
Un vehículo con la ITV caducada o un conductor sin CAP en vigor no es un problema de papeles: es responsabilidad vuestra si le habéis dado carga. Es el sector donde el control documental tiene consecuencias más directas.
Lo que cambia en el muelle
Que quien recibe pueda comprobar en el móvil si esa matrícula y ese conductor están en regla convierte una decisión de oficina en una decisión de puerta — que es donde se toma de verdad.
Ten en cuenta
Con flotas subcontratadas, marcar los vencimientos con 30 días de aviso es lo que evita el clásico camión que llega con la ITV caducada la semana pasada.
›¿Y los transportistas puntuales?
Un expediente rápido con lo imprescindible: seguro y tarjeta.
›¿Se puede controlar por matrícula?
Sí, el vehículo es un participante más con sus documentos.
›¿Sirve para una inspección de transporte?
Es exactamente lo que se enseña en ella.
Un caso real
La situación
Un operador logístico trabaja con 35 transportistas subcontratados.
Qué haces
- Un expediente por transportista, con sus vehículos y conductores
- Vencimientos marcados con 30 días
Qué consigues
El muelle comprueba antes de cargar y desaparecen los camiones rechazados por documentación en la puerta.
La situación
Un transportista sale con algo caducado.
Qué haces
- Consulta su estado antes de asignarle carga
Qué consigues
El servicio no sale con un hueco.
La situación
Cada transportista manda lo suyo cuando se acuerda.
Qué haces
- Pide y recuerda de forma automática
Qué consigues
El seguimiento no ocupa a nadie.
La situación
Un cliente pide la documentación de quien entregó.
Qué haces
- Consulta el expediente de ese transportista
Qué consigues
Se entrega sin buscar.
La situación
Entra un colaborador nuevo el mismo día.
Qué haces
- Comprueba qué le falta antes de asignarle carga
Qué consigues
El alta se resuelve antes de la salida.
La situación
La documentación caduca en plena campaña.
Qué haces
- Avisa de los vencimientos con antelación
Qué consigues
Las renovaciones se hacen antes del pico.
Este artículo responde a
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