SmartCheck
La página pública de verificación
Cualquiera puede comprobar una prueba vuestra sin pediros nada, y sin que le enseñéis el documento.
De poco sirve una prueba que solo podéis comprobar vosotros. Por eso existe una página pública donde cualquiera —un cliente, un auditor, un perito, un juzgado— puede comprobar por su cuenta si algo está sellado, sin cuenta, sin pediros permiso y sin que vosotros intervengáis.
Cómo funciona, en una frase
Importante
La comprobación se hace **sobre la huella del fichero, no sobre el fichero**. Quien verifica no sube vuestro documento a ningún sitio: calcula su huella y la busca. La consecuencia práctica es doble — no compartís el contenido con nadie para que os crean, y la página no puede enseñar lo que dice el documento, porque no lo tiene.
Qué encuentra la página
| Si el hash corresponde a… | Qué muestra |
|---|---|
| Una evidencia certificada | Que existe y desde cuándo está sellada |
| Una versión de un documento | Que esa versión concreta está registrada |
| Un evento de trazabilidad | El evento sellado y su momento |
| Un lote de sellado | Todo lo que ese lote selló, no solo una pieza |
| Nada | Que no consta: y eso también es una respuesta |
Las dos formas de llegar
- 1
Con el QR
Se escanea y lleva directo a la comprobación de ese elemento. Es lo que se pone en un albarán, una etiqueta o un informe.
- 2
Con la huella
Quien tenga el fichero calcula su huella y la comprueba. No hace falta que le mandéis ningún enlace.
Ojo con esto
El caso que descoloca a quien lo prueba por primera vez: si el fichero se ha reguardado, comprimido o impreso y escaneado, **la comprobación dirá que no consta** aunque el contenido se lea igual. No es un fallo: es exactamente lo que se pretende. Por eso, cuando mandéis una prueba a un tercero, mandad el fichero tal cual, sin retocarlo para que ocupe menos.
Qué NO enseña la página
Esa es justamente la razón por la que se puede dejar pública: enseña que algo está sellado y desde cuándo, no qué dice ni de quién es.
Ten en cuenta
Generar el QR público es una acción y consume, igual que certificar. Ponerlo donde de verdad lo va a escanear alguien —una etiqueta, un certificado, un informe que sale fuera— rinde; ponerlo en todo por sistema, no.
›¿Sigue funcionando si dejamos de ser clientes?
La comprobación es sobre la huella y el sello; no depende de que sigáis dentro.
›¿Puede alguien verificar algo que no le hemos dado?
Solo si tiene el fichero o el enlace. Sin la huella no hay nada que buscar.
›¿Y si la página dice que no consta?
O el fichero cambió, o nunca se selló. Las dos cosas son información útil.
Un caso real
La situación
Un cliente duda de si un certificado que le mandasteis es el original.
Qué haces
- Le decís que compruebe la huella del fichero en la página pública
Qué consigues
Lo verifica él mismo en un minuto, sin que tengáis que mandarle nada más ni darle acceso.
La situación
Un cliente quiere comprobar sin pediros nada.
Qué haces
- Le pasa la referencia de verificación
Qué consigues
Comprueba por su cuenta y sin intermediarios.
La situación
Se teme que verificar exija enseñar el documento.
Qué haces
- Comprueba solo con la huella
Qué consigues
La verificación no revela el contenido.
La situación
El verificador no sabe qué significa el resultado.
Qué haces
- Le explica qué afirma exactamente
Qué consigues
No se atribuye a la prueba de más.
La situación
La comprobación da error por un fichero reguardado.
Qué haces
- Verifica el original sin abrirlo
Qué consigues
El resultado es correcto.
La situación
Se quiere dejar constancia de que alguien verificó.
Qué haces
- Registra a quién se le pasó la referencia
Qué consigues
La entrega también queda documentada.
Este artículo responde a
- cómo verifica un tercero un documento sellado
- página pública para comprobar autenticidad
- qr de verificación qué muestra
- comprobar un sello sin tener cuenta