SmartCheck
Enviar una prueba a alguien de fuera
Cómo se manda algo certificado para que el otro lo pueda comprobar solo.
Una prueba que solo se puede comprobar dentro de tu cuenta no sirve de mucho: quien la necesita comprobar es siempre alguien de fuera. Por eso se manda de forma que él lo verifique sin ti.
- 1
Manda el documento y su comprobante
Los dos juntos. El comprobante es lo que permite verificar sin cuenta.
- 2
Dile dónde comprobarlo
La página pública de verificación. No hace falta registrarse.
- 3
Deja que lo haga él
Sube el archivo y ve si coincide. Si dependiera de que tú se lo enseñes, no valdría igual.
Para un abogado o un juzgado
Manda el documento, el comprobante y una nota de una línea diciendo dónde se verifica. Es lo que evita la discusión sobre si el archivo es el bueno, que suele consumir más tiempo que el fondo del asunto.
Ojo con esto
Manda el archivo original, no una impresión ni una foto de la pantalla. Reimprimir un PDF lo cambia, y entonces la comprobación dirá que no coincide — teniendo razón.
›¿Puedo mandarlo por correo normal?
Sí. La prueba está en el archivo, no en cómo viaja.
›¿Y si lo abre en el móvil?
Igual: la verificación funciona en cualquier navegador.
›¿Se entera alguien de que lo ha verificado?
Las verificaciones quedan registradas.
Un caso real
La situación
Un cliente discute el estado en que se entregó una máquina.
Qué haces
- Manda las fotos certificadas del día de la entrega y el comprobante
- Le indica la página de verificación
Qué consigues
El cliente comprueba por su cuenta que las fotos son de ese día y la discusión se cierra.
La situación
Se manda la prueba por correo sin más.
Qué haces
- Manda el documento y su referencia de verificación
Qué consigues
El otro comprueba por su cuenta.
La situación
El destinatario no sabe cómo comprobarlo.
Qué haces
- Le explica el paso en dos líneas
Qué consigues
La comprobación se hace sin llamadas.
La situación
Se manda solo la huella y falta el documento.
Qué haces
- Decide qué hace falta enviar según el caso
Qué consigues
El destinatario recibe lo que necesita.
La situación
El fichero se reguarda al reenviarlo y deja de coincidir.
Qué haces
- Envía el original sin abrirlo ni volver a guardarlo
Qué consigues
La comprobación sale correcta.
La situación
Hace falta constancia de que se envió.
Qué haces
- Registra el envío en el expediente
Qué consigues
La entrega también queda probada.
Este artículo responde a
- enviar un documento certificado a un cliente
- que mi abogado pueda verificar el documento
- compartir la prueba con un tercero
- enviar evidencias a un juzgado