SmartCheck
Qué significa certificar algo
Poder demostrar más adelante que algo existía y decía esto.
Certificar algo es dejar constancia, comprobable por cualquiera, de que un archivo concreto existía tal y como está en una fecha determinada. Ni más ni menos que eso — y resulta que eso es justo lo que se discute cuando hay un problema.
Qué problema resuelve
Cuando dos partes discrepan sobre qué se entregó, cuándo se avisó o en qué estado estaba algo, casi siempre es la palabra de uno contra la del otro. Certificar convierte tu versión en algo comprobable: no depende de que te crean.
Qué se certifica habitualmente
- Un informe o un peritaje, el día que se emite.
- Fotos de una entrega o del estado previo de una obra.
- Un diseño, una fórmula o un desarrollo, para poder fechar su autoría.
- Una comunicación importante y lo que decía.
Importante
Certificar no dice que el contenido sea cierto: dice que ese contenido existía en esa fecha. Un informe certificado con datos inventados sigue teniendo datos inventados, solo que con fecha cierta.
Ojo con esto
La fecha que se certifica es la de hoy. Certificar algo de hace tres años no prueba que fuera de hace tres años: si algo importa, se certifica el día que se hace.
›¿Cuánto tarda?
Es inmediato.
›¿Hace falta que la otra parte lo acepte?
No. La comprobación no depende de vuestra relación.
›¿Sirve dentro de años?
Sí, mientras se conserve el archivo.
Un caso real
La situación
Un perito entrega un informe que puede acabar discutiéndose.
Qué haces
- Lo certifica el día que lo firma
Qué consigues
Dos años después puede demostrar qué decía antes de que existiera el conflicto, sin depender de su propio archivo.
La situación
Se cree que certificar impide que alguien copie algo.
Qué haces
- Entiende que certifica existencia, no exclusividad
Qué consigues
No se le atribuye a la prueba lo que no hace.
La situación
Se quiere probar que algo se dijo, no que existe un fichero.
Qué haces
- Sella el aviso o la comunicación
Qué consigues
Lo probado es lo que hacía falta.
La situación
Se sella un documento que luego se modifica.
Qué haces
- Sella cada versión definitiva
Qué consigues
Cada sello apunta a un contenido exacto.
La situación
Se pregunta si un tercero lo aceptará.
Qué haces
- Comprueba qué se puede verificar y cómo
Qué consigues
La expectativa se ajusta antes de necesitarlo.
La situación
Se guarda la evidencia y se pierde el fichero.
Qué haces
- Conserva los dos juntos
Qué consigues
La prueba sigue siendo completa.
Este artículo responde a
- qué es smartcheck
- para qué sirve certificar un documento
- qué significa sellar una evidencia
- cómo demuestro que tenía esto antes