SmartCheck
Certifier une preuve
Déposez quelque chose : c'est scellé avec une date certaine et immuable.
SmartCheck existe pour un moment précis : le jour où quelqu'un — un inspecteur, un avocat, un client — vous dit « prouvez-moi que vous aviez ceci à la date X ». Il ne demande rien à personne et ne recoupe rien : il certifie et archive.
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Allez dans SmartCheck et créez un dossier, par exemple « Audit 2026 ».
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Cliquez sur « Téléverser » et déposez le fichier : peu importe le format.
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Dès le téléversement, son empreinte numérique est calculée et scellée.
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Le fichier est marqué comme certifié, avec sa date et son heure exactes.
Attention
Ce qui est certifié est immuable à dessein : impossible de le modifier ou de le remplacer, sinon cela ne prouverait rien.
Bon à savoir
SmartCheck ne lit pas les documents avec l'IA. C'est la différence avec Trackline : ici rien n'est extrait ni validé.
Un cas réel
La situation
Une entreprise certifiée ISO 9001 fait un audit interne chaque trimestre et débat toujours des dates.
Ce que vous faites
- Crée un dossier par trimestre
- Certifie chaque enregistrement le jour même
- Partage le lien de la preuve avec l'auditeur
Ce que vous obtenez
L'auditeur vérifie lui-même la date de chaque enregistrement.
Cet article répond à
- comment prouver que j'avais un document à une date
- certifier un document pour un audit