SmartCheck
Certificar uma evidência
Carrega algo e fica selado com data certa e imutável.
O SmartCheck existe para um momento concreto: o dia em que alguém — um inspetor, um advogado, um cliente — lhe diz «prove-me que tinha isto no dia X». Não pede nada a ninguém nem cruza informação: apenas certifica e arquiva.
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Vá ao SmartCheck e crie uma pasta, por exemplo «Auditoria 2026».
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Clique em «Carregar» e largue o ficheiro: o formato é indiferente.
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Assim que é carregado, calcula-se a sua impressão digital e sela-se.
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O ficheiro fica marcado como certificado, com a data e a hora exatas.
Atenção
O que está certificado é imutável de propósito: não se pode editar nem substituir, porque se pudesse não provaria nada.
A ter em conta
O SmartCheck não lê os documentos com IA. É essa a diferença para o Trackline: aqui não se extrai nem valida nada.
Um caso real
A situação
Uma empresa com ISO 9001 tem auditoria interna todos os trimestres e discute sempre as datas.
O que faz
- Cria uma pasta por trimestre
- Certifica cada registo no próprio dia
- Partilha o link da evidência com o auditor
O que consegue
O auditor confirma por si a data de cada registo.
Este artigo responde a
- como provo que tinha um documento numa data
- certificar um documento para uma auditoria