Primeiros passos
O que é o Code Contract
Três módulos sobre a mesma base: pedir documentos, assiná-los e certificá-los como prova.
O Code Contract junta num só sítio as três coisas que normalmente se fazem com o email, uma pasta partilhada e muita paciência: andar atrás de documentos que lhe devem entregar, conseguir que alguém assine, e poder demonstrar mais tarde que tinha aquele documento naquela data.
| Módulo | Para que serve | Quando o usa |
|---|---|---|
| Trackline | Pedir documentos e dados a terceiros ou à sua equipa, lê-los com IA e acompanhar o processo por fases | Registo de um fornecedor, integração de um colaborador, due diligence |
| Consigne | Enviar um documento para assinatura e ficar com a prova legal dessa assinatura | Um contrato, um NDA, um consentimento |
| SmartCheck | Certificar algo com data certa e imutável, sem pedir nada a ninguém | Arquivo de auditoria, atas, leituras de sensor |
Os três módulos são independentes: pode usar apenas um. Partilham a base da plataforma — a sua equipa, os seus contactos, as suas pastas, os créditos e a rastreabilidade — por isso o que aprende num serve-lhe nos outros.
A ter em conta
Se não sabe por onde começar, comece pelo Trackline: é o que tira mais trabalho manual logo no primeiro dia.
Um caso real
A situação
Um gabinete de contabilidade regista um cliente novo, precisa de seis documentos dele, que assine a carta de compromisso e de guardar tudo caso a autoridade fiscal pergunte.
O que faz
- O Trackline pede os seis documentos e anda atrás deles sozinho
- O Consigne envia a carta de compromisso para assinatura
- O SmartCheck fecha o processo com data certa
O que consegue
Um processo completo, com a assinatura provada e uma data que se pode demonstrar perante terceiros.
Este artigo responde a
- o que é o Code Contract
- para que serve o Code Contract
- plataforma para pedir documentos a fornecedores