Consigne
Firmar desde el móvil en cualquier sitio
En una obra, en un camión o en casa de un cliente. Qué hace falta y qué no.
La mayoría de las firmas que se retrasan no se retrasan por dudas sobre el documento: se retrasan porque la persona no está delante de un ordenador cuando le llega, y cuando llega al ordenador ya se le ha olvidado.
Qué hace falta
| Hace falta | No hace falta |
|---|---|
| El enlace que se le mandó | Instalar ninguna aplicación |
| Conexión, aunque sea de móvil | Tener cuenta en la plataforma |
| Poder leer el documento | Impresora ni escáner |
| Y a veces un código de verificación | Certificado digital, salvo que se exija |
Importante
La columna derecha es la que más sorprende a quien firma. Mucha gente aparta el correo pensando «esto necesita el ordenador de la oficina», y no lo necesita: se abre, se lee y se firma con el dedo.
Cómo es el recorrido
- 1
Abrir el enlace
Va directo al documento, sin registro ni contraseña.
- 2
Leerlo
Merece la pena hacerlo de verdad: es lo que se firma.
- 3
Verificar quién sois, si se pide
Un código que llega aparte, para probar que sois vosotros.
- 4
Y firmar
Con el dedo o aceptando; queda copia y prueba.
Ojo con esto
Si el documento es largo y complejo, firmarlo en el móvil entre dos cosas no es buena idea aunque se pueda. La comodidad de firmar en cualquier sitio no cambia lo que estáis asumiendo al firmar.
Cuando no hay cobertura
En una obra en sótano o en una nave sin señal, el enlace no abrirá. Lo que funciona es prepararlo antes o firmarlo al salir; lo que no funciona es volver al papel «solo por hoy», porque ese papel es el que luego nadie escanea.
Ten en cuenta
Firmar no cuesta nada a quien firma. El consumo corre por cuenta de quien envía, y una firma hecha desde el móvil vale exactamente lo mismo que una hecha desde un ordenador.
›¿Vale la firma con el dedo?
Sí. Lo que da valor es la prueba que queda alrededor, no el trazo.
›¿Me llega copia?
Sí, al terminar.
›¿Y si me equivoco al firmar?
Avisad a quien lo envió: puede anularlo y volver a mandarlo.
Un caso real
La situación
Un jefe de obra tarda días en firmar porque solo abre el correo en la oficina.
Qué haces
- Abre el enlace desde el móvil en la propia obra
- Firma con el dedo tras leerlo
Qué consigues
Los partes y anexos dejan de acumularse y se firman el día que llegan.
La situación
El firmante está en obra y no tiene ordenador.
Qué haces
- Firma desde el navegador del móvil
Qué consigues
La firma no espera a que vuelva a oficina.
La situación
El firmante conduce y no puede parar mucho rato.
Qué haces
- Abre el enlace y firma en una parada
Qué consigues
El proceso se completa sin desplazamientos.
La situación
El documento no se lee bien en pantalla pequeña.
Qué haces
- Comprueba cómo se ve antes de enviar
Qué consigues
El firmante lee lo que firma.
La situación
El código llega al mismo móvil desde el que se firma.
Qué haces
- Firma igualmente: el código funciona en el mismo dispositivo
Qué consigues
No hace falta un segundo aparato.
La situación
La cobertura es mala y la firma se corta.
Qué haces
- Reintenta cuando haya señal estable
Qué consigues
La firma se completa sin duplicar el documento.
Este artículo responde a
- firmar desde el móvil
- se puede firmar sin ordenador
- firmar en la obra sin impresora
- firmar un documento en el móvil paso a paso