Consigne
Enviar documentos a firmar, seguir el estado y conservar la prueba de la firma.
Empezar con Consigne
- Tu primer envío a firmarPara empezarDe un PDF en tu ordenador a un documento firmado, la primera vez.
- Cuánto se tarda en firmar, de verdadPara empezarFirmar lleva un minuto. Que alguien firme lleva lo que tarde en abrir el correo, y eso no es un problema técnico.
- Qué ve exactamente quien lo recibeNivel medioLa pantalla que más gente ve de toda la plataforma, descrita paso a paso.
Enviar a firmar
- Programar un envíoNivel medioQue salga cuando toque y no cuando tú tengas un rato.
- Quién firma primeroNivel medioCuándo conviene un orden, cuándo estorba, y qué pasa si alguien se cae del circuito.
- Anular o corregir un envíoNivel medioHas mandado el documento equivocado. Qué se puede deshacer y qué no.
- Recordatorios: cada cuánto insistirNivel medioEl punto donde recordar ayuda y el punto donde molesta, con números.
- Preparar bien un documento para firmaNivel medioDónde va cada firma, qué rellena cada uno y por qué revisarlo antes ahorra anular después.
- Documentos que hay que firmar cada añoNivel medioRenovaciones, códigos de conducta y anexos: lo que se repite conviene que se repita solo.
- Cómo enviar un documento a firmarSubes el documento, dices quién firma y con qué nivel, y recibes el PDF firmado con su prueba.
Firmantes y niveles de firma
- Firmar desde el móvil en cualquier sitioPara empezarEn una obra, en un camión o en casa de un cliente. Qué hace falta y qué no.
- He recibido un documento para firmarNivel medioQué es ese correo, si es de fiar y qué pasa cuando pulsas firmar.
- No consigo firmarNivel medioEl código no llega, el enlace ha caducado, el documento no se abre: qué hacer en cada caso.
- Quién tiene que firmar de una empresaNivel medioFirmar sin poderes es el fallo que más caro sale, y no se ve hasta que hace falta.
- Firma simple o avanzada: cuál elegirLos dos niveles disponibles, en qué se diferencian de verdad y cuándo compensa cada uno.
- Qué ve el firmanteEl recorrido completo desde el otro lado, y los dos puntos donde la gente se atasca.
Prueba y verificación
- Qué valor tiene la firmaNivel medioQué prueba exactamente una firma electrónica y qué hace falta para defenderla.
- Cuando el firmante pide su copia años despuésNivel medioPerdió el correo, cambió de empresa o simplemente lo necesita. Qué se le manda y por qué conviene que coincida con lo vuestro.
- Si alguien niega haber firmadoAvanzadoLo que sostiene una firma electrónica no es la firma: es todo lo que quedó alrededor de ella.
- Qué te queda como prueba cuando terminaEl PDF firmado, el sello de tiempo, la cadena de evidencias y cómo lo comprueba un tercero.