Consigne
Quién firma primero
Cuándo conviene un orden, cuándo estorba, y qué pasa si alguien se cae del circuito.
Cuando firman varias personas hay dos formas de hacerlo, y elegir mal alarga el proceso días sin ganar nada.
| Modo | Cuándo usarlo | Coste |
|---|---|---|
| Todos a la vez | Nadie depende de nadie: un acuerdo entre iguales | Ninguno. Es lo más rápido |
| En orden | Uno tiene que ver la firma del anterior, o hay un apoderado que valida al final | Cada firmante espera al anterior |
Importante
En orden, si uno se atasca se atasca todo. El resto ni siquiera sabe que existe el documento, porque no les ha llegado. Si no hay una razón real para el orden, no lo pongas.
Si alguien se cae del circuito
Se sustituye al firmante sin rehacer el envío: entra el nuevo en su posición y el circuito continúa. Lo firmado antes sigue firmado.
›¿Puedo mezclar? Dos a la vez y luego un tercero.
Sí: se agrupa por posiciones, y dentro de cada posición van en paralelo.
›¿El último ve las firmas anteriores?
Sí, y esa suele ser la razón de poner orden.
›¿Se puede saltar a uno?
Sí, quitándolo del circuito. Queda registrado quién lo quitó y cuándo.
Un caso real
La situación
Un contrato lo firman dos socios y luego lo valida el apoderado.
Qué haces
- Pone a los dos socios en la primera posición, en paralelo
- El apoderado en la segunda
Qué consigues
Los socios firman el mismo día y el apoderado cierra al siguiente, viendo ya las dos firmas.
La situación
Se exige orden y el primero está de vacaciones.
Qué haces
- Quita el orden si no hace falta
Qué consigues
Los demás firman mientras tanto.
La situación
Una firma tiene que ir después de otra por sentido.
Qué haces
- Define el orden solo en ese punto
Qué consigues
El circuito refleja el procedimiento real.
La situación
Un firmante se cae del circuito.
Qué haces
- Lo sustituye y continúa desde donde estaba
Qué consigues
No hay que empezar de nuevo.
La situación
Todos firman a la vez y hay confusión sobre versiones.
Qué haces
- Confirma que todos firman el mismo documento
Qué consigues
La copia final es una sola.
La situación
Nadie sabe a quién le toca ahora.
Qué haces
- Consulta el estado por firmante
Qué consigues
Se reclama a quien corresponde.
Este artículo responde a
- establecer orden de firma
- que firmen todos a la vez
- el segundo firmante no recibe nada
- firma en cadena varias personas