Consigne
Quién tiene que firmar de una empresa
Firmar sin poderes es el fallo que más caro sale, y no se ve hasta que hace falta.
Que alguien de la empresa firme no significa que la empresa quede obligada. Si quien firma no tiene poderes para eso, el documento puede no valer — y eso se descubre justo cuando lo necesitas, no antes.
Quién suele poder
| Quién | Normalmente |
|---|---|
| Administrador único o solidario | Sí, con amplitud |
| Apoderado | Sí, dentro de lo que diga su poder |
| Director general sin poderes | No, aunque lo parezca |
| Responsable de área | Solo si tiene poder para eso |
Cómo se comprueba sin volverse loco
- 1
Pídelo una vez, al dar de alta a la empresa: la escritura de poder o el certificado del registro.
- 2
Anota quién puede firmar qué y hasta qué importe.
- 3
En cada contrato, comprueba contra esa nota en vez de volver a pedirlo.
Importante
Si el importe supera lo que cubre el poder, hace falta que firme quien sí pueda. Un contrato firmado por encima del poder es exactamente el que se discute después.
Ojo con esto
Los poderes se revocan. El que valía hace tres años puede no valer hoy, y en una operación importante conviene pedir un certificado reciente.
Ten en cuenta
Añadir la comprobación de poderes al alta de proveedor o de cliente convierte esto en un trámite de una vez, en lugar de una duda en cada contrato.
›¿Puede firmar dos personas mancomunadamente?
Sí, poniendo a las dos como firmantes obligatorios.
›¿Y si firma quien no debía?
El documento puede impugnarse. Mejor rehacerlo con quien corresponda.
›¿Esto es asesoramiento legal?
No. Es el criterio práctico; lo concreto lo dice vuestro asesor.
Un caso real
La situación
Una empresa descubre que tres contratos importantes los firmó un director sin poderes.
Qué haces
- Pide los poderes al dar de alta a cada cliente
- Rehace los tres con el apoderado correcto
Qué consigues
Los siguientes contratos se firman con quien puede, comprobado en treinta segundos.
La situación
Firma quien no tiene poderes para hacerlo.
Qué haces
- Comprueba quién puede firmar antes de enviar
Qué consigues
La firma se sostiene el día que se revise.
La situación
Nadie sabe quién es el apoderado de un proveedor.
Qué haces
- Lo pregunta al preparar el envío
Qué consigues
El documento va a la persona correcta a la primera.
La situación
El apoderado cambió y nadie lo comunicó.
Qué haces
- Revisa los poderes en las renovaciones
Qué consigues
El dato se mantiene al día sin sobresaltos.
La situación
Firma un empleado por comodidad.
Qué haces
- Redirige al firmante con capacidad
Qué consigues
Se evita una firma discutible.
La situación
Hay que acreditar los poderes ante un tercero.
Qué haces
- Guarda la documentación de poderes junto al contrato
Qué consigues
Se aporta todo junto cuando lo piden.
Este artículo responde a
- quién puede firmar en nombre de una empresa
- apoderado firma contrato
- el que firmó no tenía poderes
- verificar poderes de firma