Construcción
El que mide todos los días y nadie mira
Vuestra instalación genera datos sin parar y en su mayoría no los lee nadie. El día que los pidan, valdrán exactamente lo que se conservó.
Una instalación en explotación produce registros continuamente: caudales, niveles, lecturas, partes de operación, incidencias. **La inmensa mayoría no los mira nadie nunca**, y esa es exactamente la razón por la que se gestionan mal: cuesta cuidar algo que no se usa. Hasta que llega una petición concreta sobre un día concreto, y entonces todo el valor del sistema se concentra en si aquel día se guardó o no.
El ciclo de vida de un registro que nadie lee
| Momento | Quién lo usa | Qué se le suele hacer |
|---|---|---|
| El día que se genera | El operador | Se mira por encima |
| La semana siguiente | Nadie | Se archiva o no |
| El año siguiente | Nadie | Se pierde en un cambio de sistema |
| **El día que lo piden** | **Todo el mundo** | **Se busca** |
Importante
**Un registro que no se usa nunca sigue teniendo un valor perfectamente calculable: el del día en que se pida.** Es el argumento entero de esta posición, y hay que hacerlo explícito porque la intuición dice lo contrario. El coste de conservar es pequeño, constante y visible; el coste de no tener es enorme, puntual e invisible hasta que ocurre. Los sistemas que se diseñan mirando solo lo primero acaban siempre en el segundo.
Lo que hay que decidir una vez
- 1
Qué se conserva y durante cuánto
Decidido, no heredado del sistema anterior por inercia.
- 2
Dónde vive, y que no sea un equipo local
Los cambios de sistema son donde desaparecen los históricos.
- 3
Qué pasa con lo anómalo
Una lectura rara sin explicación al lado es peor que ninguna lectura.
- 4
Y quién puede consultarlo sin pedir permiso
Si hace falta llamar a alguien, en la práctica no existe.
Ojo con esto
El momento en que estos archivos se pierden no es un borrado: **es una migración**. Se cambia el sistema de control, el proveedor, el servidor, y el histórico anterior «se queda ahí de momento» — hasta que ese equipo se retira. Nadie decide perderlo y nadie se entera de que se ha perdido, porque para entonces ya nadie lo consultaba. Cualquier cambio de sistema debería incluir explícitamente qué pasa con lo antiguo, y casi ninguno lo hace.
Ten en cuenta
Qué registros de explotación son obligatorios en vuestra instalación, con qué frecuencia, durante cuánto tiempo hay que conservarlos y quién puede requerirlos **lo determina la normativa aplicable y vuestra autorización, y lo concreta vuestro asesor o el organismo competente**. Aquí se explica lo organizativo: cómo conservar y encontrar registros que nadie consulta hasta el día que hacen falta.
›¿Merece la pena guardar lo que nadie mira?
Vale exactamente lo que costará no tenerlo el día que lo pidan.
›¿Qué hago con una lectura anómala?
Guardarla con su explicación al lado. Borrarla es la peor opción.
›¿Y al cambiar de sistema?
Decidir explícitamente qué pasa con el histórico. Es cuando se pierde.
Un caso real
La situación
Piden lecturas de un día concreto de hace dos años.
Qué haces
- Conserva los registros con su fecha y accesibles
Qué consigues
Se contesta buscando en lugar de reconstruyendo.
La situación
Un cambio de sistema deja el histórico en un equipo retirado.
Qué haces
- Guarda los registros fuera de los equipos locales
Qué consigues
La migración no se lleva los años anteriores.
La situación
Aparece una lectura anómala sin ninguna explicación.
Qué haces
- Permite anotar el contexto junto al registro
Qué consigues
La anomalía se explica en vez de levantar sospecha.
La situación
Consultar el histórico exige llamar a la persona que lo lleva.
Qué haces
- Deja el archivo accesible a quien debe consultarlo
Qué consigues
La consulta no depende de una persona.
La situación
Nadie sabe qué hay que conservar ni durante cuánto.
Qué haces
- Aplica una política de conservación uniforme
Qué consigues
La decisión se toma una vez y se aplica sola.
La situación
Los partes de operación se quedan en papel en la instalación.
Qué haces
- Captura el parte en el sitio y lo guarda al momento
Qué consigues
El registro deja de vivir en una carpeta física.
Este artículo responde a
- registros de explotacion cuanto tiempo guardo
- datos de medicion continua y su justificacion
- me piden lecturas de hace dos anos
- que hago con los registros que genera la instalacion