Documentos e IA
Corregir un dato mal leído
Cómo se corrige, qué pasa con el original y por qué merece la pena hacerlo.
Corregir un dato tarda cinco segundos y sirve para dos cosas: que el dato esté bien ahora, y que el siguiente documento igual se lea mejor.
Cómo se hace
- 1
Abre el documento.
- 2
Pulsa sobre el dato mal leído.
- 3
Escribe el valor correcto.
Qué pasa con lo anterior
Ten en cuenta
Que quede el valor anterior no es burocracia: si alguien pregunta por qué el sistema decía otra cosa en marzo, ahí está la respuesta.
Ojo con esto
Corregir un dato no corrige el documento. Si lo que está mal es el papel —un certificado con el NIF equivocado—, hay que pedir uno nuevo, no maquillar el dato.
›¿Puedo corregir varios a la vez?
Sí, en la vista de revisión de un lote.
›¿Se puede volver al valor original?
Sí, el que leyó el sistema queda guardado.
›¿Cuenta como una nueva versión?
El dato sí; el documento no, porque no ha cambiado.
Un caso real
La situación
Un seguro se lee con caducidad en 2027 cuando en el papel pone 2026.
Qué haces
- Corrige la fecha
Qué consigues
El aviso de renovación se recoloca solo, y no se descubre el descubierto en una inspección.
La situación
Se corrige el dato y se cree que cambia el documento.
Qué haces
- Comprueba que el documento sigue igual
Qué consigues
La prueba se mantiene intacta.
La situación
Se corrige y nadie sabe que se cambió.
Qué haces
- Consulta el histórico del dato
Qué consigues
La corrección tiene autor y fecha.
La situación
El mismo error se repite en muchos documentos.
Qué haces
- Revisa si el origen es el formato
Qué consigues
Se corrige la causa y no cada caso.
La situación
Se corrige un dato que alimenta un aviso.
Qué haces
- Comprueba que el aviso se recalcula
Qué consigues
El aviso vuelve a ser cierto.
La situación
Se corrige sin mirar la imagen original.
Qué haces
- Compara con el documento antes de guardar
Qué consigues
La corrección es correcta.
Este artículo responde a
- cambiar un dato extraído de un documento
- corregir la fecha de caducidad leída
- editar los datos de un documento
- quién cambió este dato