Documentos e IA
Escanear bien un documento
Cinco minutos de método que evitan la mitad de los problemas de lectura.
La calidad del original decide casi todo lo que viene después: si se lee bien, si se puede buscar dentro, si hay que revisarlo a mano. Y arreglarla cuesta cinco minutos al escanear, frente a horas de revisión después.
Los números que funcionan
| Ajuste | Valor | Por qué |
|---|---|---|
| Resolución | 300 ppp | Suficiente para leer; 600 pesa cuatro veces más sin ganar nada |
| Color | Escala de grises | Salvo que el color signifique algo, como un sello |
| Formato | Mejor que imágenes sueltas: mantiene el orden de las páginas |
Si lo haces con el móvil
Un móvil actual con luz decente da un resultado equivalente a un escáner. Lo que estropea las fotos no es la cámara, es la prisa.
Ojo con esto
Si el papel está arrugado o la impresión es muy pálida, ni el mejor escaneo lo arregla. Ahí lo que hace falta es pedir otro original.
Ten en cuenta
Un documento que ya existe en digital no se escanea: se pide en PDF. Escanear una impresión de un PDF pierde el texto que ya tenía dentro, y luego hay que reconocerlo con OCR.
›¿Y si son cincuenta páginas?
En un solo PDF, no en cincuenta imágenes.
›¿Merece la pena escanear a color?
Solo si el color aporta: un sello, una firma en azul, un gráfico.
›¿Puedo recortar la foto?
Sí, para quitar la mesa. No retoques nada más si el documento va a servir como prueba.
Un caso real
La situación
Los certificados de un proveedor se leen mal una y otra vez.
Qué haces
- Se mira el original: fotos a pulso con sombra
- Se le manda esta pauta
Qué consigues
A partir del siguiente envío la lectura sale con confianza alta y deja de revisarse a mano.
La situación
El escaneo sale oscuro y no se lee.
Qué haces
- Repite con más luz y sin sombras
Qué consigues
La lectura funciona a la primera.
La situación
Se escanea a resolución muy baja para que pese poco.
Qué haces
- Sube la resolución sin pasarse del límite
Qué consigues
El documento entra y además se lee.
La situación
El documento sale cortado por los bordes.
Qué haces
- Encuadra el documento completo
Qué consigues
No falta texto en la lectura.
La situación
Se escanea en color algo que es texto negro.
Qué haces
- Escanea en el modo que dé mejor contraste
Qué consigues
El fichero pesa menos y se lee mejor.
La situación
Cada persona escanea de una forma distinta.
Qué haces
- Acuerda unos ajustes comunes
Qué consigues
La calidad deja de depender de quién escanee.
Este artículo responde a
- cómo escanear un documento para que se lea bien
- a cuántos ppp escanear
- hacer una foto de un documento con el móvil
- el escaneo sale muy pesado