Tu espacio de trabajo
Que tu equipo entre solo por el dominio
Quien tenga correo de tu empresa entra sin que nadie le invite. Y por qué eso tiene un límite.
Con veinte personas, invitar de una en una es un rato. Con doscientas, es una tarea que nadie termina. La alternativa es autorizar vuestro dominio: quien se registre con un correo de vuestra empresa entra directamente.
Cómo se activa
- 1
Entra en Ajustes → Organización.
- 2
Pon vuestro dominio de correo.
- 3
Marca que se pueda entrar por dominio.
Importante
Solo funciona con un dominio propio. No se puede activar con gmail.com, hotmail.com ni ningún otro correo gratuito, y está bloqueado a propósito: autorizar gmail.com significaría que cualquier persona del mundo con una cuenta de Gmail entra en vuestra organización. Es un agujero, no una limitación.
Lo que hay que decidir antes
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Todo el que tiene correo de la empresa debe entrar? | En algunas empresas sí; en otras hay áreas que no pintan nada aquí |
| ¿Con qué permisos entra? | Entrar solo no es lo mismo que entrar como administrador |
| ¿Qué pasa cuando alguien se va? | Si su correo se desactiva, deja de poder entrar; si no, sigue pudiendo |
Ojo con esto
Esto no sustituye a dar de baja a quien se va. Si vuestra empresa mantiene el correo activo un tiempo tras la salida, esa persona sigue pudiendo entrar. La baja se hace igual.
Ten en cuenta
Si tenéis inicio de sesión corporativo, esto sobra: allí quien entra y quien deja de entrar lo decide vuestro sistema de identidad, que es más fino.
›¿Puedo tener varios dominios?
El dominio autorizado es uno; para casos con varias marcas, consultadlo.
›¿Entran como administradores?
No. Entran con lo básico y los permisos se ajustan después.
›¿Puedo desactivarlo luego?
Sí, y quien ya entró se queda; deja de entrar gente nueva.
Un caso real
La situación
Una empresa de 180 personas quiere que todas puedan consultar sin invitarlas una a una.
Qué haces
- Autoriza su dominio corporativo
- Deja el perfil de entrada en solo consulta
Qué consigues
La gente entra sola y los permisos amplios se dan a mano, que son pocos.
La situación
Cada alta se invita a mano una por una.
Qué haces
- Permite la entrada por dominio corporativo
Qué consigues
El alta deja de ser un trámite manual.
La situación
Entra alguien de un dominio parecido pero ajeno.
Qué haces
- Comprueba qué dominios están permitidos
Qué consigues
Solo entra quien debe.
La situación
Un proveedor con correo del mismo dominio entra sin querer.
Qué haces
- Revisa el dominio antes de activarlo
Qué consigues
La puerta se abre a quien corresponde.
La situación
Alguien entra y nadie le asigna permisos.
Qué haces
- Define el perfil por defecto
Qué consigues
Quien entra puede trabajar sin esperar.
La situación
Se desactiva y hay usuarios que ya entraron así.
Qué haces
- Revisa quién entró por esa vía
Qué consigues
El cambio no deja huecos.
Este artículo responde a
- que los empleados se unan solos a la organización
- alta automática por dominio de correo
- no quiero invitar uno a uno
- autojoin por dominio