Legal
El que tiene que abrir sus libros para venderse
El precio se pacta con una cifra y se ajusta con lo que aparezca. Todo lo que no encontréis vosotros lo encontrará el comprador.
Habéis acordado un precio y a partir de ahí empieza una revisión: contratos, laboral, licencias, propiedad, litigios, seguros. **Esa revisión no la hacéis vosotros y no la controláis**, y su resultado no es un informe académico — se traduce en descuentos sobre el precio, en garantías que tenéis que dar o, si aparece algo lo bastante grande, en que la operación se caiga.
Lo que de verdad se está midiendo
| Lo que encuentran | Cómo se lee | Efecto |
|---|---|---|
| Todo ordenado | Empresa bien llevada | Confianza, y menos preguntas |
| Falta un documento concreto | Un descuido | Se pide y se sigue |
| Faltan muchos | **No sabéis lo que tenéis** | **Se revisa todo con lupa** |
| **Aparece algo que ocultasteis** | **Problema de confianza** | **Se cae o se renegocia entero** |
Importante
**Lo que más caro sale en una revisión no es lo que está mal: es lo que no se encuentra.** Un contrato con una cláusula incómoda se valora y se descuenta una vez. Un contrato que nadie localiza obliga a asumir el peor escenario posible sobre su contenido, y ese peor escenario se descuenta también. Es la misma empresa con dos precios distintos, y la diferencia es el archivo.
Lo que hay que hacer antes de abrir la puerta
- 1
Revisarlo vosotros primero, con la lista del comprador
Las listas son bastante estándar. Pedidla o anticipadla.
- 2
Encontrar los huecos y cerrarlos si se puede
Un contrato sin firmar se puede firmar; en tres meses, no.
- 3
Y lo que no se pueda, declararlo antes
Lo que decís vosotros se valora; lo que encuentran ellos se penaliza.
- 4
Preparar cómo se entrega
Ordenado, con control de quién ve qué y rastro de lo compartido.
Ojo con esto
La asimetría de esta posición es total y conviene tenerla presente: **para el comprador esto es un proceso que ha hecho veinte veces, y para vosotros es la primera y probablemente la única**. Ellos tienen listas, plantillas y gente dedicada; vosotros tenéis que seguir facturando mientras contestáis. Empezar a ordenar cuando llega la primera petición es empezar tarde — y en esa asimetría se pierde dinero real, no orgullo.
Ten en cuenta
Qué se revisa exactamente en una operación, qué manifestaciones y garantías se firman y qué consecuencias tienen **depende del tipo de operación y del contrato, y lo concreta vuestro asesor y vuestro abogado**. Aquí se explica lo organizativo: cómo llegar con el archivo en condiciones y cómo entregarlo sin perder el control de lo que se comparte.
›¿Cuándo debería empezar a ordenar?
Antes de que haya comprador. Es el único momento en que no cuesta dinero.
›¿Puedo no enseñar algo?
Eso lo decide vuestro abogado, y las consecuencias de ocultar no son documentales.
›¿Sirve una carpeta compartida?
Para empezar. Lo que hace falta además es saber quién ha visto qué.
Un caso real
La situación
El comprador pide una lista larga y hay que buscar en muchos sitios.
Qué haces
- Reúne la documentación de la empresa en un expediente
Qué consigues
Se contesta por bloques en vez de por hallazgos.
La situación
Aparece un contrato que nadie localiza.
Qué haces
- Muestra qué falta antes de abrir la revisión
Qué consigues
El hueco se cierra mientras todavía se puede.
La situación
Se comparte una carpeta y nadie sabe quién ha visto qué.
Qué haces
- Controla el acceso y deja rastro de lo consultado
Qué consigues
La entrega es ordenada y verificable.
La situación
Cada área manda lo suyo con formato distinto.
Qué haces
- Centraliza lo que se entrega en un solo sitio
Qué consigues
El comprador recibe un conjunto coherente.
La situación
Un documento clave está en el correo de alguien que ya no está.
Qué haces
- Guarda los documentos fuera de las bandejas personales
Qué consigues
La salida de una persona no se lleva el archivo.
La situación
La revisión se alarga y nadie sabe qué queda pendiente.
Qué haces
- Muestra el estado de lo pedido y lo entregado
Qué consigues
El proceso avanza sobre una lista y no sobre correos.
Este artículo responde a
- prepararse para una due diligence
- que documentacion piden al vender una empresa
- ordenar los papeles antes de vender
- el comprador encuentra cosas que no sabiamos