Legal
Documentación de clientes, encargos firmados y plazos que no se mueven.
Despachos de abogados
- Asesorías fiscales y laboralesNivel medioCientos de clientes que mandan lo mismo cada mes, y siempre tarde.
- Despachos y asesorías: la documentación del clienteNivel medioPedirla, tenerla localizable y devolverla entera cuando toque.
- La sala de documentos de una operaciónAvanzadoQuién ha visto qué, cuándo, y por qué eso importa más que la carpeta.
- La gestoría que custodia lo de sus clientesAvanzadoTenéis los papeles de doscientas empresas y ninguno es vuestro. Eso convierte vuestro archivo en el problema, no en la solución.
Mercantil y societario
- La documentación societaria que siempre pidenNivel medioEscrituras, poderes y actas: se miran poco y se piden en el peor momento, con una operación o un banco esperando.
- Papeles de una empresa que cambió de manosAvanzadoLas obligaciones documentales sobreviven al cambio de dueño; los archivos, muchas veces no. Ese hueco se hereda.
Contractual
- La vida de un contrato después de firmarloNivel medioSe negocia durante semanas, se firma en un día y luego vive tres años sin que nadie lo mire.
- Cambiar de asesoría y llevarse el archivoNivel medioEl cambio se decide en una tarde y el traspaso dura meses. Lo que no pidáis antes de comunicarlo, cuesta el doble después.
Laboral
Fiscal y tributario
- El cierre y la documentación que llega tardeNivel medioCada cierre es la misma carrera con los mismos clientes, y se gana antes del cierre o no se gana.
- Vuestro asesor tiene los papeles y vosotros noNivel medioDelegar la gestión no delega la obligación: si os preguntan, os preguntan a vosotros, y la respuesta está en otra oficina.
Administrativo y urbanístico
Inmobiliario
Bancario y financiero
Concursal y reestructuraciones
Fusiones y adquisiciones
Competencia
Propiedad intelectual e industrial
Protección de datos
Tecnología y TIC
Compliance
- El control documental en despachos y asesoríasPara empezarVivís de documentación ajena: pedirla, guardarla y devolverla entera.
- Un programa de cumplimiento que se useNivel medioLa diferencia entre tener un manual y poder demostrar que se aplica.
- Aceptar un cliente nuevo en un despachoNivel medioIdentificación, conflicto de intereses y encargo por escrito, antes de empezar a trabajar.
- Llevar el compliance de varios clientesAvanzadoUn despacho o una consultora con veinte clientes: lo mismo veinte veces, sin mezclarlo.
- Saber con quién estáis trabajandoAvanzadoHay actividades en las que aceptar a un cliente exige comprobar quién es de verdad, y hacerlo antes de empezar.