Legal
Propiedad intelectual: probar que fue vuestro
Registrar es una cosa y poder demostrar que existía antes es otra. Casi siempre hacen falta las dos.
En un conflicto sobre quién creó qué, la discusión rara vez es sobre el contenido: es sobre **cuándo** existía y en manos de quién. Y esa parte no la resuelve el registro, la resuelve lo que guardasteis mientras trabajabais.
Las tres capas, y para qué sirve cada una
| Capa | Qué da | Qué NO da |
|---|---|---|
| Registro formal (marca, diseño, patente) | Un derecho oponible frente a terceros | No prueba lo que hicisteis antes de registrar |
| Contratos con quien lo creó | Que los derechos sean vuestros y no de quien lo hizo | No prueba la fecha de la creación |
| Evidencia con fecha demostrable | Que ese contenido existía en esa fecha y no ha cambiado | No prueba que fuerais vosotros quien lo creó |
Importante
La tercera columna de la última fila es la que conviene entender antes de confiar en ella. Sellar un fichero prueba **fecha y no alteración**, no autoría: dice que ese documento existía así el día X y estaba en vuestro poder, no que lo hicierais vosotros. Es muchísimo en una discusión de prioridad y es insuficiente si lo que se discute es quién lo creó — para eso están los contratos y el rastro del trabajo.
Lo que conviene guardar mientras se trabaja
- 1
Las versiones intermedias, no solo la final
Un borrador con sus correcciones prueba un proceso; el resultado final, solo un resultado.
- 2
Quién hizo cada parte y cuándo
Sobre todo si intervienen autónomos, agencias o becarios.
- 3
Los contratos de quien intervino, firmados antes de empezar
Un acuerdo de cesión firmado después funciona peor y a veces no funciona.
- 4
Y lo que enseñasteis a terceros, con fecha
Antes de una feria, de una reunión con un cliente o de una demo, sellad lo que vais a enseñar.
Ojo con esto
El punto tres es el que más disgustos evita en empresas pequeñas. Si una agencia externa diseñó vuestra imagen o un autónomo programó una parte, los derechos no son automáticamente vuestros por haber pagado la factura: dependen de lo que diga el contrato. Y esa conversación es fácil antes de empezar e incómoda tres años después.
Los secretos empresariales van por otro camino
Aquí el registro de quién accedió a qué deja de ser una comodidad y pasa a ser parte de la protección: es la forma de demostrar que tratabais esa información como confidencial.
Ten en cuenta
Qué se puede registrar, dónde y con qué efectos varía por tipo de creación y por territorio, y no es lo mismo una marca que un diseño o un desarrollo. **Qué os conviene registrar y con qué alcance es una consulta para vuestro abogado**; lo que aquí se describe es qué guardar para que esa conversación empiece con material y no con recuerdos.
›¿Sellar un fichero sustituye al registro?
No. Son cosas distintas y se complementan: uno da derecho, el otro da fecha.
›¿Y si el conflicto es con un ex empleado?
Ahí pesan el contrato, lo que firmó y el registro de a qué tuvo acceso.
›¿Sirve mandarse un correo a uno mismo?
Es mejor que nada y bastante débil: la fecha depende de un buzón que controláis vosotros.
Un caso real
La situación
Una empresa descubre que un competidor lanza algo muy parecido a su desarrollo.
Qué haces
- Recupera las versiones intermedias selladas y los contratos de quien participó
Qué consigues
Puede sostener desde cuándo existía y que los derechos son suyos, en lugar de discutirlo de memoria.
La situación
Se confía en la fecha de modificación del fichero.
Qué haces
- Sella el trabajo cuando se termina
Qué consigues
La fecha no depende del ordenador.
La situación
Se enseña un diseño a un cliente sin dejar constancia previa.
Qué haces
- Sella antes de enseñarlo
Qué consigues
La anterioridad es demostrable.
La situación
Aparece un trabajo parecido meses después.
Qué haces
- Consulta el sello de la versión original
Qué consigues
La fecha no depende de vuestra palabra.
La situación
El trabajo evoluciona en varias versiones.
Qué haces
- Sella cada versión relevante
Qué consigues
Se puede situar cada avance en el tiempo.
La situación
Hay que probarlo sin revelar el contenido.
Qué haces
- Comparte solo la huella
Qué consigues
La prueba viaja sin el trabajo.
Este artículo responde a
- cómo demostrar que una idea es mía
- probar la fecha de creación de un diseño
- proteger un desarrollo sin registrarlo
- secreto empresarial documentación