Logística
Aduana y comercio exterior
Donde un papel mal preparado no retrasa: para la mercancía y cuesta por día.
En aduana la documentación tiene una diferencia con todo lo demás: no hay margen. Un documento incompleto no genera un correo pidiendo aclaración, genera una mercancía parada que cuesta almacenaje cada día que pasa.
De dónde viene cada cosa
| Documento | Quién lo tiene | Cuánto tarda |
|---|---|---|
| Factura y lista de contenido | Vosotros | Inmediato |
| Certificado de origen | Cámara o autoridad competente | Días |
| Certificados sanitarios o técnicos | El fabricante o un organismo | Días o semanas |
| Documentación del transporte | El transitario o el transportista | Al contratar |
Importante
Lo que más tarda casi nunca es lo vuestro: es lo que depende de un tercero. Pedirlo al confirmar la operación y no al preparar el despacho es la diferencia entre salir en fecha y pagar almacenaje.
El error que más se repite
Preparar cada expedición desde cero. Si exportáis siempre a los mismos mercados con los mismos productos, la lista de documentos cambia poco: montada como proceso, se va rellenando mientras se prepara la carga en vez de la víspera.
Ojo con esto
Guardad lo presentado con su fecha. Si más adelante hay una discrepancia sobre qué se declaró —y en comercio exterior las hay— tenéis el conjunto exacto, no una carpeta que podríais haber tocado después.
Marcos que se citan
Régimen aduanero de importación y exportación, origen de las mercancías y sus certificados, requisitos sanitarios o técnicos según el producto, y las obligaciones documentales del contrato de transporte. Qué exige cada mercado y cada partida arancelaria lo confirma vuestro transitario o vuestro asesor: aquí solo se explica cómo tenerlo reunido a tiempo.
Ten en cuenta
Si trabajáis con un transitario, dadle acceso de consulta acotado a la expedición en lugar de mandarle documentos por correo. Ve lo que necesita y no quedan copias sueltas.
›¿Puedo dar acceso al transitario?
Sí, de consulta y acotado a esa operación.
›¿Y si falta un documento de un proveedor extracomunitario?
Es lo que más tarda; el expediente al menos demuestra cuándo se pidió.
›¿Sirve para una comprobación posterior?
Es exactamente para eso: lo presentado, con su fecha.
Un caso real
La situación
Un exportador prepara cada despacho la víspera y paga almacenaje dos veces al trimestre.
Qué haces
- Monta la expedición como proceso
- Pide lo que depende de terceros al confirmar la operación
Qué consigues
Las paradas en aduana desaparecen y el coste de almacenaje con ellas.
La situación
Los documentos de una operación están en tres correos.
Qué haces
- Reúne todo en el expediente de la operación
Qué consigues
Se ve de una vez qué hay y qué falta.
La situación
Una revisión pregunta por operaciones de hace tres años.
Qué haces
- Conserva cada operación con sus documentos
Qué consigues
Se contesta con el archivo.
La situación
Se cambia de transitario y el histórico se queda con él.
Qué haces
- Mantiene archivo propio de cada operación
Qué consigues
El cambio no se lleva los años anteriores.
La situación
Falta el documento que justifica el origen.
Qué haces
- Comprueba qué falta antes de dar la operación por cerrada
Qué consigues
El hueco se detecta mientras el proveedor contesta.
La situación
Se corrige una factura y desaparece la primera.
Qué haces
- Guarda las dos versiones con su fecha
Qué consigues
La corrección se puede explicar.
Este artículo responde a
- documentación para despacho de aduana
- mercancía parada en aduana por documentación
- certificado de origen exportación
- papeles para exportar mercancía